在时代的浪潮中,科技的进步正深刻改变着企业的运营模式。随着国家数电票试点的全面铺开以及电子凭证会计数据标准的正式发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。企业财务数字化转型,不再是可选项,而是企业在新时代生存与发展的必由之路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,以敏捷的财务收支管理平台,为企业应对这一转型挑战提供了强有力的支持。
政策东风:电子凭证数字化转型正当时
国家对电子凭证数字化转型的推动不遗余力。2021年12月,数电票试点正式启动,如同星星之火,迅速在全国范围内蔓延。截至2023年12月,数电票已全面覆盖全国36个省区市(含计划单列市),实现了全国性的布局。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措标志着会计管理模式迎来了全面变革。
电子凭证无纸化不仅优化了企业的业务流程,将繁琐的手工操作转化为高效的数字化流程,还显著降低了企业的成本和资源消耗。在实现经济效益提升的同时,也为环境保护做出了贡献,真正实现了经济效益和环境效益的双赢。定制化报销解决方案能够根据企业的实际情况,更好地适应这一政策趋势,帮助企业快速完成数字化转型。
管理困境:企业电子凭证管理痛点剖析
当前,企业在电子凭证管理方面面临着诸多难题。许多企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化转型的初衷,还增加了纸张的消耗和管理成本。伪数字化则是将电子凭证转换成图片文件入账,这种方式无法充分发挥电子凭证的数字化优势,数据的可检索性和处理效率低下。非数字化则意味着电子凭证需要手工查验其合法真实性,不仅效率低下,还容易出现人为错误。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证在处理方式和要求上存在差异,这给企业的管理带来了极大的挑战。同时,电子凭证的协同难度大,涉及多个政府部门,难以实现有效的信息共享和协同工作。在纸电凭证混合的时期,企业还面临着合规风险,传统的报销流程和财务运作模式已经滞后,无法满足电子凭证数字化管理的需求。定制化报销解决方案能够针对这些痛点,为企业提供个性化的解决方案,帮助企业摆脱管理困境。
破局之钥:合思全方位财务数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思通过加强培训和教育,帮助企业员工了解电子凭证数字化管理的重要性和操作方法。完善法律法规的遵循,确保企业的财务运作符合相关政策要求。提供技术支持与服务,保障系统的稳定运行和数据安全。推广和应用先进的技术和理念,帮助企业提升财务管理水平。建立安全防护措施,保护企业的财务数据不被泄露和篡改。加强监督和管理,确保企业的财务运作规范、透明。定制化报销解决方案能够根据企业的具体需求,灵活调整服务内容和方式,为企业提供最适合的解决方案。
功能魔方:合思财务收支管理平台核心功能
合思财务收支管理平台具有众多强大的核心功能,能够实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。差旅申请功能让员工可以方便快捷地提交差旅申请,提高审批效率。商旅线上订购功能让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,实现一站式服务。易商卡线下消费功能则为员工提供了更多的支付选择,方便快捷。
发票采集功能能够自动采集发票信息,提高数据录入的准确性和效率。审核对账功能可以对发票和费用进行审核和对账,确保数据的真实性和合规性。统一开票功能可以实现集中开票,提高开票效率。自动提报功能可以自动将费用信息提报给财务系统,减少人工操作。资金结算功能可以实现资金的快速结算,提高资金使用效率。档案归档功能可以将电子凭证进行归档管理,方便查询和使用。
商旅分析功能可以对商旅数据进行分析,为企业提供决策支持。自动记账功能可以自动将费用信息记录到财务系统中,提高记账效率。总额受控功能可以对费用总额进行控制,避免超支。退票预定功能可以方便员工进行退票和重新预订。AI辅助决策功能可以利用人工智能技术为企业提供决策建议。移动端应用功能让员工可以随时随地进行操作,提高工作效率。多语言支持功能可以满足不同地区和企业的需求。安全隐私保护功能可以保护企业的财务数据不被泄露和篡改。定制化服务功能可以根据企业的具体需求进行定制开发。持续更新升级功能可以保证系统的功能不断完善和优化。定制化报销解决方案能够充分发挥这些核心功能的优势,为企业提供更加高效、便捷的报销管理服务。
实力护盾:合思的竞争优势
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,这为企业的发展提供了坚实的资金保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有强大的研发实力。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择,具有丰富的实践经验和良好的市场口碑。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,能够满足企业多样化的需求。无论是大型企业还是中小企业,合思都能够根据企业的实际情况,提供定制化的报销解决方案,帮助企业实现财务数智化转型。
成功典范:合思解决方案的实践成效
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思方案打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措不仅年度节约了200万 + 差旅费用,还使财务入账效率提升了60%,大大提高了企业的财务管理水平。
某企业通过合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了“无需报销”,提高了业财协同效率,降本增效。某知名头部数字阅读品牌借助合思方案完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了定制化报销解决方案的有效性和实用性,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
服务护航:合思完善的服务体系
合思提供了一系列完善的服务体系,确保企业能够顺利使用其产品和服务。免费试用让企业可以在不承担风险的情况下,体验合思的解决方案。灵活定价模式可以根据企业的规模和需求,提供个性化的定价方案。强大的集成能力可以与企业现有的系统进行无缝集成,提高数据的共享和协同效率。
易于上手的学习曲线让企业员工可以快速掌握系统的操作方法。全天候的客户服务热线可以随时为企业提供技术支持和服务。丰富的培训资源可以帮助企业员工提升业务水平。透明的收费标准和政策说明让企业清楚了解服务的费用和要求。专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障,确保企业能够充分发挥定制化报销解决方案的优势,实现财务数智化转型的目标。
在电子凭证数字化转型的大趋势下,合思凭借其专业的产品和优质的服务,为企业提供了有效的财务数智化解决方案。企业应抓住机遇,积极与合思合作,提前布局相关系统规划或升级,以适应电子凭证数字化转型趋势,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就来免费试用合思的定制化报销解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章!