在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化是关键的一环。今天，我们以合思服务的一家国民经典零食品牌为例，深入探讨合思在企业财务数字化转型方面的解决方案及显著成效，尤其聚焦于会计流程效率的提升。
经典零食品牌闪耀市场
这家客户是畅销30余年的国民经典零食品牌，其影响力深入人心。在市场上，它拥有覆盖全国的销售版图，产品深受消费者喜爱。多年来，该品牌凭借着独特的口味和稳定的品质，在零食行业占据了重要地位。然而，随着业务的不断拓展，企业在财务管理方面逐渐面临着诸多挑战。
业务困境凸显效率短板
-
销售管理繁杂低效
该品牌销售版图广泛，供应链复杂，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，这使得整个销售管理工作变得繁杂且低效。不同系统之间的数据难以整合，信息流通不畅，导致企业在决策时缺乏及时准确的数据支持。 -
差旅核算难题待解
差旅平台对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理要求却很高。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。这种落后的核算方式严重影响了会计流程效率。 -
成本管控力不从心
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力。如何有效地控制差旅成本，成为企业亟待解决的问题。 -
档案管理浪费严重
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理、查找档案容易出错，这不仅造成了高额的人力物力浪费，还降低了会计流程效率。在数字化时代，传统的档案管理方式已经无法满足企业的发展需求。
合思方案开启高效之旅
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，旨在全面提升会计流程效率。
-
总额管控精准发力
合思的解决方案包括商旅线上订购、差旅申请以及易商卡线下消费等环节。通过总额管控，企业可以对差旅费用进行精准控制，避免不必要的开支。这种精细化的管控方式，使得企业在差旅管理方面更加科学合理。 -
全流程服务无缝衔接
从发票采集、审核对账到统一开票、自动提报，再到资金结算、档案归档、自动记账以及商旅分析，合思提供了一站式的全流程服务。各个环节紧密相连，实现了数据的自动流转和处理，大大提高了会计流程效率。
实施步骤有条不紊
-
员工消费便捷有序
员工在进行差旅消费时，首先进行差旅申请，然后经过业务审批。之后可以选择在合思商城订购或TMC订购。合思商城和TMC分别提供对账单，方便员工和财务人员进行核对。这种便捷的消费流程，减少了员工的操作成本，提高了工作效率。 -
财务核算智能高效
在财务核算和记账方面，合思设置了对账结算中心。线上统一开票后，系统可以自动拆分结算并自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。通过智能化的核算方式，财务人员可以更加高效地完成工作，会计流程效率得到了显著提升。 -
档案管理规范先进
合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这种先进的档案管理方式，使得会计档案的存储和查阅更加规范、便捷，进一步提高了会计流程效率。
显著成果见证方案实力
-
成本节约效益显著
通过合思的解决方案，该企业年度节约了200万+的差旅费用。同时，财务入账效率提升了60%，这意味着企业在财务管理方面节省了大量的时间和成本。会计流程效率的提升，为企业的发展提供了有力支持。 -
业财融合闭环管理
合思的方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理得以实现。企业的财务数据和业务数据实现了无缝对接，为企业的决策提供了更加准确的依据。 -
数据采集精准高效
合思打通了12个系统，完成了数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性和可靠性。这种精准高效的数据采集方式，进一步提高了会计流程效率。 -
线上线下一体管理
企业实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本。这种先进的管理模式，使得企业在档案管理方面更加高效、便捷。 -
凭证管理清晰安全
合思的方案实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。会计流程效率的提高，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
客户认可彰显方案价值
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，取得了显著的成效。打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。该解决方案可供其他门店企业参考，为更多企业提供了财务数字化转型的成功范例。
如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化转型解决方案，助力企业降本增效，实现可持续发展。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用我们的解决方案，亲身感受合思在提升会计流程效率方面的强大实力。
