在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，借助合思财务数字化解决方案，成功实现了企业财务数字化转型，在费用核算管理方面取得了显著成效，充分展现了合思在财务数智化服务领域的强大实力。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一里程碑式的成就标志着其在行业中的领先地位。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设和科技发展贡献了重要力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和市场竞争力的高度认可。
动力源费用核算管理的困境与挑战
随着企业的不断发展壮大，动力源的组织架构日益复杂。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线和2个营销中心。
在这样庞大而复杂的组织架构下，动力源的费用核算管理面临着诸多痛点。早在2011年，公司就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程变得愈发复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期相差甚远。
多系统操作给员工和财务人员带来了极大的困扰。员工需要在各个系统间频繁切换来提交申请单，操作体验极差。而财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真等手工操作不仅容易出错，还耗费了大量的时间和精力在基础性工作上。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。报销信息被分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据，难以做出高效、及时、准确的决策。
业务覆盖面广和报销模式复杂也是一大难题。业务人员高频出差，报销事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同的费用支付方式也增加了管理的难度。
此外，复杂的组织架构使得总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。这些问题严重影响了动力源的费用核算管理效率和质量。
合思：为动力源量身定制的解决方案
面对动力源在费用核算管理方面的诸多问题，合思提供了一系列针对性的解决方案。
系统集成是关键的一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各个系统之间的数据能够互联互通，打破了系统壁垒，为费用核算管理提供了更准确、及时的数据支持。
“无需报销”模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步提升了费用核算管理的水平。
携手共进：合思与动力源的实施之旅
2021年，合思与动力源展开了财务数字化合作。双方逐步推进系统集成和无需报销等解决方案的实施，包括数据同步、系统对接、流程优化等一系列工作。
在数据同步过程中，合思团队精心梳理动力源各系统的数据，确保数据的准确性和完整性。通过技术手段，实现了不同系统之间数据的无缝对接，为后续的业务处理提供了坚实的基础。
系统对接工作需要克服诸多技术难题。合思的技术专家们凭借丰富的经验和专业知识，成功将动力源的多个系统与合思费控系统进行了有效连接，实现了数据的实时共享和业务流程的协同。
流程优化是实施过程中的重要环节。合思与动力源的团队深入沟通，了解企业的实际业务需求和痛点，对业务流程进行了全面的梳理和优化。通过简化繁琐的流程、减少不必要的环节，提高了工作效率和管理水平。
显著成效：动力源费用核算管理的华丽转身
经过合思解决方案的实施，动力源在费用核算管理方面取得了显著的成果和效益。
效率提升堪称惊人，达到了300%。报销周期大幅缩短，应用前员工报销周期普遍需要4周，而应用后缩减至1周以内。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。
人员成本节约了50%。会计的工作量大幅缩减，从手动制作单据转变为智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了极大的便利。
财务人员在审批时有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。基础工作压力的降低，让他们能够从繁琐的事务中解脱出来，专注于更具战略意义的工作。
管理者实现了对企业费用核算管理的全程管控，包括事前预算、事中控制和事后分析。他们能够实时了解企业的经营数据，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户心声：对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对解决方案效果的肯定。
开启财务数智化转型之旅
众多像动力源这样的企业在合思财务数字化解决方案的助力下，在费用核算管理方面取得了显著成效。如果你所在的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其为企业带来的变革和价值。
