在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业面临着日益复杂的财务挑战。财务数智化服务成为了企业解决财务难题、实现降本增效的关键利器。合思,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其卓越的技术和丰富的行业经验,为众多企业提供了全方位的财务解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
动力源科技:传统财务模式下的困境
动力源科技股份有限公司,我国电源行业的先驱者,是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛覆盖多个领域,拥有庞大的客户群体,产品应用场景丰富多样。然而,在企业快速发展的背后,传统的财务模式却成为了前进的绊脚石。
大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合。多系统操作不仅让员工体验极差,还导致数据分散滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。传统手工报销模式更是弊端丛生,业务报销流程复杂繁琐,组织架构流程繁复,让员工和财务人员都苦不堪言。费用报销流程规范在这样的环境下难以实现,企业的运营效率受到了严重影响。
合思方案:打破数据壁垒 重塑报销流程
合思深入了解动力源的痛点后,为其量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品组合的解决方案。
系统集成是关键的一步。合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,打破了数据孤岛,让企业的数据流动起来。员工在一个系统中就能完成多项操作,大大提高了工作效率。
无需报销模式更是一大创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到严格管控。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让费用报销流程规范得以完美实现,大大减轻了财务人员的工作负担。
合思系统强大的连接能力也是其优势之一。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以根据自身需求灵活配置系统,实现个性化的财务管理。
显著成效:效率提升 成本节约 管理升级
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工的资金压力得到缓解,也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的资源投入到更有价值的业务中,提升企业的核心竞争力。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,填报时间大大缩短。因公消费无需垫资,让员工的工作更加便捷。财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务工作的准确性和效率都得到了极大提升。
管理方面,合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。费用报销流程规范贯穿于整个管理过程,让企业的财务管理更加科学、规范。
未来展望:持续创新 助力企业全球化发展
合思的解决方案不仅解决了动力源的财务痛点,提升了效率、节约了成本,还加强了企业的管理和决策能力。在未来,合思将继续结合企业的业态和组织变化,提供更敏捷、丰富的应用场景。
随着企业全球化业务的不断拓展,合思将不断创新,为企业提供更加适应全球化需求的财务解决方案。费用报销流程规范将在合思的持续优化下,为企业的全球化发展保驾护航。
在当前经济环境下,企业需要更加高效、规范的财务管理模式。合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条可行的道路。像动力源一样,越来越多的企业应该选择合思的财务数智化解决方案,开启财务数字化转型之路。通过规范费用报销流程规范,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
如果您的企业也想体验费用报销流程规范带来的高效财务管理,不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化的新篇章。