在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,电子凭证管理领域犹如一片波涛汹涌的海洋,诸多痛点如暗礁般潜藏其中,严重影响着企业的运营效率与合规性。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘领航的巨轮,凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了一场意义深远的变革。
行业痛点:电子凭证管理的荆棘之路
在企业电子凭证管理的道路上,可谓是荆棘丛生。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种背离,不仅造成了纸张的浪费,还增加了档案管理的成本。伪数字化问题也较为突出,部分企业将电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则只是表面功夫,无法真正发挥电子凭证的优势。
非数字化的困扰同样存在,电子凭证需手工查验合法真实,这不仅耗费大量的人力和时间,还容易出现差错。在纸电凭证混合时期,合规风险更是如影随形。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,部分企业不查验电子凭证,这无疑给审计和税务带来了巨大的风险。
此外,电子凭证类型繁多、格式复杂,缺乏统一综合服务平台,涉及多部门难以协同,以及数据存储安全要求高、对人员素质要求太高等问题,都像一道道枷锁,制约着企业的数字化转型步伐。
解决方案概述:合思开启财务数智化新篇
合思以广泛连接的生态为基石,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
电子凭证会计数据标准的推广应用,是合思解决方案的一大亮点。它着力推动电子凭证的全链无纸化,助力企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环。在这个闭环中,数据驱动决策发挥着核心作用,企业能够根据准确、及时的数据做出更加科学的决策。
核心功能亮点:合思平台的强大武器
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个装备齐全的武器库。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。
同时,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特色功能。这些特色功能使得平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,为企业提供更加便捷、高效的服务。数据驱动决策贯穿于平台的各个功能模块,帮助企业更好地管理财务收支,提高运营效率。
用户收益:合思助力企业全面提升
企业使用合思平台能够获得多方面的收益。在降本增效方面,它可以降低差旅费用,减少纸张浪费,降低档案管理成本。通过实现财务入账自动化、提高会计档案管理效率、减少人工操作等方式,提升财务管理效率。
在合规性方面,合思平台能够确保电子凭证的合法使用和数据安全,增强企业的合规性。更为重要的是,合思平台推动企业数字化和绿色化协同转型,实现经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,践行ESG理念。数据驱动决策在这个过程中起到了关键的推动作用,让企业能够更加精准地把握市场动态,做出明智的决策。
典型场景:合思在企业中的实战应用
在企业的差旅管理场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费。平台实现发票自动采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算和档案归档等全流程管理。在这个过程中,数据驱动决策使得差旅管理更加科学、合理,企业能够根据员工的差旅数据进行精准的成本控制和资源分配。
在企业的财务核算场景中,合思平台能够实现电子凭证的数字化处理,从开具到入账归档全链路无纸化,避免陷入逆数字化、伪数字化和非数字化困境。数据驱动决策贯穿于财务核算的各个环节,让企业能够及时发现财务问题,做出正确的调整。
客户成功案例:合思实力的有力见证
某国民经典零食品牌企业,通过合思解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。在数据驱动决策的指引下,该企业年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。
某大型移动通信集团,借助合思实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化。数据驱动决策帮助该集团优化财务管理流程,年节约成本4000万元。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。在数据驱动决策的支持下,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案,已帮助众多企业解决了财务数智化转型中的难题。如果您的企业也想提升财务管理效率、降低成本、增强合规性,不妨选择合思财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新征程。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,亲身体验数据驱动决策带来的强大力量。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。