探索数字化费用控制策略,开启企业财务数智化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的重大挑战。传统财务模式犹如一座陈旧的堡垒,存在着诸多积弊,报销流程繁琐如迷宫、数据分散似孤岛、预算管控难如登天等问题,这些痛点严重制约了企业的运营效率,增加了成本开支。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案和前沿技术,正为企业破解这些难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

探索数字化费用控制策略,开启企业财务数智化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的重大挑战。传统财务模式犹如一座陈旧的堡垒,存在着诸多积弊,报销流程繁琐如迷宫、数据分散似孤岛、预算管控难如登天等问题,这些痛点严重制约了企业的运营效率,增加了成本开支。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案和前沿技术,正为企业破解这些难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

传统财务痛点剖析

  • 繁琐报销困局
    在传统财务模式下,报销流程堪称一场噩梦。员工需要手工填报大量的报销信息,还要小心翼翼地贴票,整个过程耗时费力。报销周期更是漫长,财务审核的工作量巨大,常常让员工和财务人员都疲惫不堪。

  • 数据分散迷局
    多系统林立的局面使得企业数据犹如散落在各地的珍珠,难以实现有效互通。信息滞后严重,企业无法实时掌握经营数据,就像在迷雾中航行的船只,失去了方向。

  • 预算管控危局
    预算与业务的脱节,导致事后管控困难重重。超标情况时有发生,企业的经营成本也随之不断攀升,如同一个无底洞,吞噬着企业的利润。

  • 发票管理僵局
    发票验真、查重、进项抵扣等工作,占用了财务人员大量的时间和精力。而且,这些工作的准确率难以保证,给企业的财务管理带来了潜在的风险。

  • 对公业务乱局
    合同管理与付款脱节,票款进度难以把控,财务审核工作量巨大,使得对公业务管理变得异常复杂,效率低下。

合思解决方案全景

  • 全方位服务蓝图
    合思提供的是一套全方位的财务数智化服务体系。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

  • 打破数据孤岛
    通过系统集成,合思打破了数据之间的壁垒,实现了多系统数据的互通。就像打通了企业数据的任督二脉,让信息能够自由流动,为企业的决策提供了有力支持。

  • 丰富应用场景
    合思提供了丰富的应用场景和功能,能够满足企业不同的需求。无论是大型企业的复杂财务管理,还是中小企业的简单需求,都能在合思找到合适的解决方案。

  • 先进技术赋能
    采用先进的技术,如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,大大提高了工作效率和准确性。让企业的财务管理更加智能化、自动化。

核心功能亮点揭秘

  • 无需报销革新体验
    员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程一气呵成,让报销变得轻松简单。

  • 强大系统集成能力
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

  • 发票智能校验利器
    支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。让财务人员告别繁琐的发票处理工作。

  • 自动生成凭证便捷
    通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。就像给财务人员配备了一个智能助手,让凭证生成变得轻松简单。

  • 预算管控精准护航
    整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。让企业的预算管控更加精准、高效。

用户收益显著呈现

  • 员工体验升级
    申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感大幅提升。

  • 财务压力释放
    审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。

  • 管理决策优化
    事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

典型场景深度解析

  • 无需报销轻松出行
    员工因公出差,在合思商城预订机票、酒店等,消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证。让出差变得更加轻松愉快,无需再为报销问题烦恼。

  • 商旅出行高效协同
    系统连接能力强,与第三方系统对接,实现待审批信息自动同步,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。员工在合思商城预订商旅服务,可进行同屏比价,选择最优方案。

  • 销售费用精细管理
    对销售费用进行精细化管理,通过预算管控,实现费用的事前、事中、事后全程监控,确保费用支出合规。同时,通过自动生成凭证,提高了财务核算效率。

  • 预算管控精准把控
    整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效控制了费用支出。

客户成功案例见证

  • 科技企业效率飞升
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 集团企业合规增效
    汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。实现了预算管控、对公付款与合同管理的有效关联,发票智能校验和自动生成凭证,提高了财务工作效率和合规性。

  • 制造企业流程简化
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,简化了报销流程,提高了财务工作效率。

在当前经济环境下,企业对于数字化费用控制策略的需求愈发迫切。合思的财务数智化解决方案,正是企业实现财务数字化转型的得力助手。如果您的企业也渴望提升财务效率、降低成本、加强合规管理,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用我们的产品,开启您的财务数字化之旅!

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captaincaptain
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