在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业正面临着财务数智化转型的严峻挑战。传统的财务报销与管理模式,犹如陈旧的马车,难以适应企业高效运营和精细化管理的快节奏需求。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的解决方案,为企业在财务转型的迷雾中照亮了前行的道路。
行业痛点:传统财务模式的困境
在企业财务数字化转型的征程中,诸多难题如荆棘般横亘在前。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,数据难以流通,导致企业信息的碎片化和孤立化。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,不仅效率低下,而且手工录入难以保证合规性。系统之间的割裂,使得数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂又导致各主体流程繁复,让企业财务人员疲于应对。
预算管控也成为企业的一大难题。支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,犹如一座沉重的大山压在财务人员身上。
报销流程繁琐也是企业面临的重要问题。员工报销周期漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,财务核算效率低下,人员成本居高不下。费用支出不透明,预算难以有效控制,使得企业的财务管理陷入混乱。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思为企业提供了一套全面且强大的财务数字化解决方案,犹如一把智慧之钥,开启企业财务数智化转型的大门。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通互融。就像搭建了一座数据的桥梁,让信息在各个系统之间自由流动。合思提供的无需报销解决方案,更是让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程。
在预算管理方面,合思实现了跨系统预算管理,整合第三方管控逻辑,对预算进行实时校验和预警,确保预算的严格执行。合同管理台账的建立,规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让合同管理更加透明高效。发票智能校验功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。自动生成凭证并对接其他系统,提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来。
核心功能亮点:智能化报销审批的魅力
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无需报销:轻松消费,便捷报销
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工无需再为报销的繁琐流程而烦恼,真正实现了轻松消费、便捷报销。 -
系统集成能力强:打破壁垒,数据互通
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,让合思具备强大的系统集成能力。它支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流通更加顺畅。 -
发票管理:高效精准,杜绝风险
合思的发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的风险。多种发票使用规范的支持,让发票管理更加规范化、标准化。 -
预算管控:实时监控,严格执行
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保预算的严格执行。 -
合同管理:规范流程,实时掌控
合同管理台账是合思的一大特色。通过API写入相关系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了企业多样化的业务需求。 -
智能审批:移动便捷,高效透明
移动审批结合AI技术OCR自动识别,让审批流程更加透明化、线上化。员工可以随时随地进行报销申请,审批人员也可以通过移动设备进行审批,大大提高了报销效率,简化了报销流程,提升了用户体验。 -
数据分析:高效透明,决策支持
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,让决策更加科学、准确。
用户收益:多方共赢的美好局面
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员工:便捷高效,体验升级
对于员工来说,合思带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工不再为资金垫付而烦恼。移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间,大大提升了报销效率,提升了员工的使用体验。 -
财务:合规高效,解放人力
财务人员在合思的帮助下,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。自动生成凭证,无需人工操作,提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。 -
管理:全程管控,精准决策
管理者通过合思实现了事中控制、事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让管理更加科学、精准。
典型场景:智能化报销审批的用武之地
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无需报销场景:轻松消费,自动报销
在无需报销场景下,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。 -
商旅出行场景:便捷出行,合规消费
合思的系统连接能力强,在商旅出行场景中,支持标准化方式对接第三方系统,实现业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,让商旅出行更加便捷。 -
销售费用管理场景:精细管理,提升效率
通过预算管控和费用标准控制,合思实现了对销售费用的精细化管理,提高了销售费用的使用效率,让销售费用的每一分钱都花在刀刃上。 -
预算管控场景:实时监控,严格执行
在预算管控场景中,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对预算进行实时校验和预警,确保预算的严格执行,避免了预算超支的情况发生。 -
系统集成场景:数据互通,高效办公
合思广泛连接多系统,告别人工录入,实现多系统穿透。如在相关系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步其他系统,实现基础数据一致性,提高了办公效率。 -
报表分析场景:数据洞察,决策支持
合思BI数据分析报表高效透明,在报表分析场景中,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,为公司管理层提供决策依据,让决策更加科学准确。
客户成功案例:真实见证,实力证明
众多企业在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间;财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%;实现报销及付款从填写到申请、报销、入账、归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。
众多企业的成功案例,充分证明了合思财务数字化解决方案的强大实力和卓越效果。
合思的财务数智化解决方案已帮助众多企业成功解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,现在可以免费试用我们的解决方案,让我们携手开启财务数智化转型之旅,让有限更有效。