在当前复杂多变的经济环境下，企业正面临着降本增效、合规管控等重重挑战。特别是在商旅消费及费控领域，疫情、政策、国际局势等诸多因素交织，使得交易单量、价格以及行业和区域差异不断变化。企业急需一套行之有效的解决方案，来应对这些棘手问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其推出的相关产品和解决方案，犹如一盏明灯，为企业解决痛点提供了有力支持。
产品背景与行业痛点：商旅迷雾中的成本困局
疫情退潮后，2023年商旅市场迎来了交易量的井喷。1 – 7月差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比也上涨了95.49%。然而，即便如此，消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，这让企业面临着巨大的成本压力。
企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，承受着前所未有的降本增效压力。差旅订票、发票以及单据处理效率低下，发票的获取、核对和处理成为管控的最大痛点。订单超标趋势愈发明显，企业的控制策略急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。
在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。发票合规风险日益突出，内控层面还存在关键岗位人员“不相容”设置等情况。这些问题都严重影响着企业的财务管理和运营效率。财务费用标准在这样的环境下，显得尤为重要，企业需要一套科学合理的财务费用标准来规范和优化商旅消费及费控。
解决方案概述：合思数智化打造财务新生态
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这一系列的解决方案中，财务费用标准是贯穿始终的核心要素，确保企业的每一笔费用都符合规范，实现精细化管理。
核心功能与优势：合思四把利剑破费控难题
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主动控制：预算管控的精准出击
在预算管控方面，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。通过这种主动控制的方式，企业能够严格按照财务费用标准对费用进行管控，避免超支现象的发生，确保企业的资金使用更加合理高效。 -
精益消费：成本与福利的双赢之道
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试合思商城“合力省”。这一举措不仅降低了企业商务消费成本，还为员工争取了福利。在满足员工需求的同时，严格遵循财务费用标准，实现了企业和员工的双赢。 -
数智健体：绿色高效的财务管理
在合思费控平台中，各环节单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这种数智化的管理方式，不仅提高了财务管理的效率，还符合低碳运营的理念，同时也有助于企业更好地执行财务费用标准，减少人为错误和违规操作。 -
深化分析：数据驱动的决策智慧
合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。企业通过BI对沉淀的数据深入分析，能够探索降本增效、风险管理的新途径。基于财务费用标准，对数据进行细致分析，为企业的决策提供有力支持。
应用场景与案例：合思方案的实战硕果
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L4级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工移动端申请免垫资，财务月底1次对账入账自动化，管理洞察&数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例充分体现了合思产品在优化财务费用标准执行方面的强大能力，帮助企业实现了高效的财务管理。 -
连锁经营上市公司案例
一家连锁经营上市公司面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式，提供更丰富的资源、更降本的出行、更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。通过合思的解决方案，企业能够更好地规范财务费用标准，提升整体运营效率。 -
合思商城“合力省”案例
某企业在疫情放开后差旅面临新挑战，使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例表明，合思商城“合力省”能够有效控制企业的差旅费用，确保费用符合财务费用标准。 -
流程自动化案例
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化使得企业在差旅补贴管理方面更加精准，严格遵循财务费用标准，提高了财务管理的效率和准确性。
合思的财务数智化产品和解决方案能够有效解决企业在商旅消费及费控方面的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。财务费用标准作为企业财务管理的核心，在合思的解决方案中得到了充分的体现和执行。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数智化之旅，联系电话400 – 999 – 8293，官网www.hosecloud.com。
