在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同精准的风向标，明确昭示着我国电子凭证改革已驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必由之路。它犹如一把万能钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，巧妙突破传统报销模式下会计凭证在“接收难、入账难、归档难”方面的重重困境，还能像一位精打细算的管家，有效降低单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇。为助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，合思精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业中的深度应用和丰富的案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，推出了具有极高参考价值和借鉴意义的《电子会计档案实践案例集》。
好想你：传统电子归档流程的困境探索
好想你健康食品股份有限公司，犹如一颗在食品行业璀璨闪耀的明星。它成立于1992年，2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，每年的凭证数量多达3.6万份。如此庞大的业务规模，使得好想你在财务档案管理方面面临着诸多挑战。
在传统的电子归档流程中，财务人员在进行归档工作时，需要花费大量的时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个繁琐的过程中，档案遗失的情况时有发生，给企业的财务管理带来了不小的困扰。而且，纸质档案存在着严重的局限性，受时间和空间的限制，查找档案往往需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找等高效操作。这不仅降低了工作效率，还在一定程度上影响了企业的决策速度和运营效率。
合思妙策：优化电子归档流程的锦囊妙计
面对好想你在财务档案管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，全方位优化电子归档流程。
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数据同源打破壁垒
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，财务人员可以便捷地利用系统，实现一键联查功能。这意味着财务人员无需再在众多的文件和系统中来回切换查找数据，大大提高了工作效率。以往需要花费大量时间和精力才能完成的工作，现在只需轻轻一点，就能快速获取所需的信息，让电子归档流程更加高效顺畅。 -
自动组装审计无忧
在审计方面，合思档案实现了自动组装功能，为企业的审计工作带来了极大的便利。内外审计以档案数据为标准，纸质数据作为辅助，这种创新的审计模式有效提升了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地获取所需的审计信息，减少了审计过程中的繁琐环节，让审计工作更加高效、精准。 -
实物管理高效匹配
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能迅速定位实物档案的位置。这不仅提高了实物档案的管理效率，还减少了因实物档案查找困难而带来的时间和人力浪费，让电子归档流程在实物管理方面也实现了质的飞跃。
显著成效：合思重塑电子归档流程的辉煌战果
合思为好想你量身定制的解决方案，在优化电子归档流程方面取得了显著的成效，为企业带来了实实在在的降本增效成果。
在人工耗时方面，通过合思档案的应用，好想你减少了90%的人工耗时。以往需要大量人力投入的档案管理工作，现在只需少量人员就能轻松完成，大大节省了人力资源成本。
总部接收管理耗时也大幅减少了80%。合思档案实现了数据的实时共享和高效传输，总部能够快速获取各部门的档案信息，减少了信息传递的时间和误差，提高了总部的管理效率。
借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。员工可以通过电子档案系统快速查阅和借阅所需的档案，无需再经过繁琐的审批流程和人工查找，提高了档案的利用率和借阅效率。
从成本角度来看，预计每年可为好想你减少综合成本20万元。这些成本的节约，不仅体现在人力、物力的节省上，还体现在因工作效率提高而带来的间接效益上。
合思电子会计档案管理平台，就像一位神奇的魔法师，为企业的财务数智化转型带来了巨大的积极影响。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业有限的资源发挥出了更大的价值。
展望未来，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快，电子凭证全流程无纸化时代已经势不可挡。企业应敏锐地洞察这一趋势，积极顺应时代潮流，抓住机遇，加快自身的数字化转型。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出，实现降本增效的目标，不妨选择合思。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，也可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。同时，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思电子会计档案管理平台的强大功能和卓越价值。快来加入我们，一起开启财务数智化转型的新篇章！
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