出差服务保障新选择，合思助力企业差旅智控升级

在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其有效管控对挖掘净利润意义重大。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，为企业的出差服务保障带来全新助力，帮助企业降本增效。

产品背景洞察行业痛点

当前企业在发展中面临诸多挑战，盈利能力受到一定影响，陷入惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，部分高频差旅行业更是高达20%以上。

企业传统的硬控差旅成本方式，短期内或许能看到一定效果，但却牺牲了员工体验，不利于企业的可持续发展。在机票、酒店价格处于高位的情况下，企业既要拓展业务，又要进行成本管控，面临着两难的困境。

此外，员工违规消费、线下差旅费用不透明等问题也困扰着企业。在数电票时代，企业还面临着新的管理挑战。出差服务保障不仅要考虑成本控制，更要兼顾员工体验和管理的高效性。

解决方案勾勒全新蓝图

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的出差服务保障提供了全方位的财务数智化服务。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

通过数智化、精细化的管理手段，合思将差旅成本管控从传统的“硬控”转变为“智控”，能够科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。这种全新的解决方案，让企业在出差服务保障方面更加得心应手。

核心功能凸显强大优势

• 全场景覆盖无缝对接
  合思的产品实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。易商卡能够覆盖线上+线下因公消费全场景，满足国内外支付需求。

企业在进行出差服务保障时，无论是国内的商务出行，还是国外的业务拓展，都能得到全面的支持。合思整合了全球优质服务商渠道，提供全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业的差旅提供了丰富的选择。

• 智能管控精准高效
  合思具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间进行精准的成本控制。订单实时占预算功能，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。

差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了全面的差旅数据分析和风险监控。基于BI差旅风控系统，能够实现对差旅活动的全面监控与智能分析。AI技术的应用更是让差旅管控如虎添翼，AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业的出差服务保障提供了智能化的支持。

• 员工激励激发省钱动力
  合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱。通过这个计划，员工在差旅过程中会更加注重成本控制，降低超标订单的出现，从而节省差旅预算。这不仅有助于企业控制成本，也提升了员工在出差服务保障中的参与感和积极性。

应用场景展示卓越成效

• 下沉市场深耕细作
  随着企业业务向三四线城市拓展，出差服务保障的需求也在不断变化。合思与知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，并科学设置差标管控金额。

某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分证明了合思在下沉市场出差服务保障中的有效性。

• 出海业务保驾护航
  对于出海企业来说，国际差旅服务的保障至关重要。合思为出海企业提供国际差旅服务，整合全球资源，提供低价国际机票，支持多维度管控，并配备7*24小时中英文客服。

合思平台上海外机酒消费额GMV占比从2023年上半年7.46%增长至2024年上半年的14.65%，这一数据的增长体现了合思在出海业务出差服务保障中的优势。

• 线下消费透明管控
  线下消费不透明是企业差旅管理中的一个难题。合思易商卡解决了这一问题，员工无需垫资，报销更加方便。企业通过易商卡能够有效控制成本，调研显示使用易商卡的员工反馈良好，企业能更好地“捂住钱袋子”，提升了出差服务保障的质量。

• 数电票时代从容应对
  在数电票时代，企业面临着电子凭证报销入账归档等新的管理需求。合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的要求。已有部分企业使用合思的数字化工具解决了电子凭证报销入账归档问题，为出差服务保障提供了更完善的支持。

在企业迫切需要挖掘净利润、提升差旅管控效率的当下，合思的一站式差旅服务和精细化管控解决方案，能够帮助企业实现“用起来节省，管得住浪费”，在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡。企业出差服务保障选择合思，将开启差旅智控新时代，共同迎接更可期待的商业未来。现在点击免费试用，体验合思为您带来的优质出差服务保障！