在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们以一家知名头部数字阅读品牌为例，深入探讨其在财务数字化转型前面临的困境，以及合思信息技术有限公司如何为其提供卓越的解决方案，实现票据文件管理的数字化升级。
知名数字阅读品牌客户画像
该客户作为数字阅读领域的领军品牌，业务发展如日中天。然而，在财务管理方面，却如同一位负重前行的行者，面临着诸多棘手问题。随着业务的迅速扩张，传统财务管理模式的弊端日益凸显，尤其是在票据文件管理方面，已经严重制约了企业的发展步伐。
业务困局：票据文件管理痛点凸显
- 数据分散流程断裂：企业的数据犹如散落的珍珠，分散在内部多个系统中，业务流程被生生割裂。这使得费用管控如同空中楼阁，难以有效落地。预算超标情况频繁出现，就像脱缰的野马，让企业的财务管理陷入混乱。
- 人效低下纸张浪费：每个财务月，该企业需处理500 + 张单据。全量原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，繁琐的操作让财务人员疲于奔命，人效低下。同时，全业务数据打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了大量的纸张浪费，这不仅增加了企业的成本，也与环保理念背道而驰。
- 档案管理难题重重：票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，效率之低可想而知。这种落后的档案管理方式，显然无法适应企业快速扩张的需求。
合思妙方：无需报销解决方案登场
合思信息技术有限公司为该客户量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把金钥匙，助力企业完成了业财平台建设，确保财务准确性符合上市要求。同时，大大提升了财务及时性，结账时间从T + 15缩短到T + 7，年底预计能达到T + 5，让企业的财务管理焕发出新的活力。
合作之旅：精细选型与全流程数字化
- 精细选型携手合思：企业构建了精细的系统服务商选型模型，经过层层筛选，最终选择与合思合作。这一选择，无疑为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
- 全流程数字化管理：合思的解决方案涵盖了从消费到入账再到归档的全流程。利用其财务收支管理平台的各项功能，如差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账等，实现了全流程的数字化管理。在这个过程中，票据文件管理也实现了质的飞跃，从传统的纸质管理转变为数字化管理，大大提高了管理效率。
转型硕果：增效降本合规先进
- 增效显著提升效率：通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，档案整理效率大幅提升。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率显著提高。精准的实物档案定位，让实物档案查找不再困难，大大节省了时间和精力。
- 降本有方节约成本：减少了差旅超标情况，改善了预算超额状况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及纸张及过程成本的浪费，节约了财务档案空间成本。企业的成本得到了有效控制，盈利能力进一步提升。
- 合规保障风险可控：发票OCR识别验真，保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加规范、安全。
- 先进理念引领转型：该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，走在了行业的前列。
客户心声：数字化转型成效获认可
客户对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思的解决方案有效解决了企业财务管理的痛点，提升了财务管理效率，降低了成本，助力企业实现了财务全流程数字化闭环，完全符合企业快速扩张的需求。在合思的帮助下，企业的票据文件管理实现了从传统到现代的跨越，为企业的可持续发展提供了有力保障。
如果您的企业也面临着类似的财务问题，尤其是在票据文件管理方面存在诸多困扰，不妨选择合思信息技术有限公司的解决方案。让合思助力您的企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
