在消费存量时代，连锁零售业面临着重重挑战。企业运营容易陷入“无利润区”，传统财务管理模式的弊端也日益凸显，这使得企业的发展受到一定限制。合思作为财务数字化服务的领导者，凭借“数据驱动的决策支持”，深入连锁零售行业，为客户量身定制针对性解决方案，助力企业挖掘净利润，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
连锁零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌集团，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其发展势头迅猛，全国门店总数超10000家。然而，在高速发展的背后，鸣鸣很忙也面临着诸多财务报销流程方面的难题。
差旅报销与申请严重脱节，这使得员工在出差过程中面临诸多不便，费标和差标难以有效管控，容易出现超支等情况。门店发票审核回收困难重重，大量的发票需要人工处理，不仅效率低下，还容易出现错误。私车公用管控也十分薄弱，无法准确统计员工的行程和补贴，存在一定的管理漏洞。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，成为鸣鸣很忙进一步发展的绊脚石。
合思“数据驱动的决策支持”解决方案
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，通过“数据驱动的决策支持”，为企业提供了全方位的财务数字化服务。
- 差旅管理智能化
在差旅方面，合思实现了移动端申请，员工可以随时随地通过手机提交差旅申请。系统会自动进行费标、差标校验，确保费用合规。因公消费免垫资，员工无需自己垫付费用，减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算，避免了人工计算的繁琐和错误。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，使得差旅管理更加高效、透明。
通过“数据驱动的决策支持”，合思能够实时分析差旅数据，为企业提供决策依据。例如，根据员工的出差频率、目的地等数据，企业可以优化出差计划，降低差旅成本。
- 门店发票管理高效化
门店发票管理是连锁零售企业财务管理的重要环节。合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，大大节省了时间和纸张成本。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，确保发票的真实性和合规性。
“数据驱动的决策支持”在门店发票管理中也发挥了重要作用。系统可以对发票数据进行分析，帮助企业了解各门店的费用支出情况，及时发现异常情况并进行处理。
- 私车公用管控精准化
私车公用管控一直是企业财务管理的难点。合思通过“数据驱动的决策支持”，实现了员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效避免了私车公用中的违规行为。
系统会记录员工的行程数据，通过对这些数据的分析，企业可以合理调整私车公用补贴标准，提高管理效率。
显著成果：降本增效与业财融合
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。“数据驱动的决策支持”为企业带来了实实在在的效益提升。
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提升报销体验，释放业务精力
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此告别了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，他们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更多的价值。 -
采购成本大幅降低
合思付款·银企直联·自动记账使采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕。全流程精细化管理，通过“数据驱动的决策支持”，企业可以对采购数据进行深入分析，优化采购策略，减少不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低了30%，这为企业节省了大量的资金。
未来展望与免费试用邀请
合思的解决方案为鸣鸣很忙等连锁零售企业带来了显著的效益提升，帮助企业在竞争激烈的市场中实现了降本增效、合规经营。“数据驱动的决策支持”贯穿了整个解决方案的始终，为企业的决策提供了有力的支持。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，凭借“数据驱动的决策支持”，为更多连锁零售企业提供更优质的服务。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅，让“数据驱动的决策支持”为您的企业发展保驾护航。
