在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。下面，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案如何为企业带来脱胎换骨的变革，同时领略电子档案管理优势在其中的充分彰显。
动力源：财务转型痛点待解
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，犹如一颗璀璨的明星，在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业规模庞大，拥有2400名左右员工、8家子公司以及全国30多个办事处，还在海外设立了分支机构。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，足见其实力非凡。
然而，在财务数字化转型的征程中，动力源却遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验极差，员工在不同系统间频繁切换，犹如在迷宫中迷失方向。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障，错误率居高不下。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，就像一艘失去了导航的船只，在茫茫大海中盲目航行。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也错综复杂，各主体流程繁复，使得财务工作犹如一团乱麻，难以理清头绪。而电子档案管理优势在这样的困境中显得尤为迫切，只有实现高效的电子档案管理，才能更好地解决这些问题。
合思方案：破解动力源财务难题
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。在这个方案中，电子档案管理优势得到了充分的体现。
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系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据不再是分散的孤岛，而是形成了一个有机的整体，打破了数据之间的壁垒，告别了多系统繁复操作的时代。电子档案管理优势在系统集成中得以彰显，通过高效的电子档案管理，数据的流通和整合更加顺畅，为企业的财务决策提供了有力支持。 -
产品应用：开启无需报销新时代
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，真正实现了消费即合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作就像一场自动化的盛宴，让财务工作变得轻松高效。同时，系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。电子档案管理优势在产品应用中得到了充分发挥，电子档案的自动生成和管理，使得财务流程更加规范、高效。
显著成效：动力源财务焕新颜
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效，电子档案管理优势也在这些成效中得到了进一步的验证。
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员工体验提升：效率与便捷兼得
员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到业务工作中。电子档案管理优势在员工体验提升方面发挥了重要作用，员工的报销信息以电子档案的形式高效管理，查询和使用更加便捷。 -
财务工作减负：成本与精力双节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。电子档案管理优势在财务工作减负方面表现突出，电子档案的智能管理和查询，使得财务人员能够快速获取所需信息，提高了工作效率。 -
管理决策优化：全程管控与精准决策
动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。电子档案管理优势在管理决策优化方面发挥了关键作用，电子档案的全面记录和分析，为管理者提供了准确的决策依据。
合思未来：持续赋能企业财务转型
通过动力源的案例可以清晰地看出，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务转型过程中遇到的难题，提升企业的运营效率和管理水平。而电子档案管理优势贯穿于整个解决方案之中，为企业的财务工作带来了质的飞跃。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。电子档案管理优势也将随着合思产品的不断升级而得到进一步的强化。合思将为更多企业提供更加优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中乘风破浪，勇往直前。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受电子档案管理优势为企业带来的巨大变革。
