在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化管理水平至关重要。它不仅关系到企业的运营效率和成本控制，更对合规风险管理起着关键作用。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，同时也是北京市专精特新“小巨人”企业，在发展进程中就遭遇了诸多财务数字化管理方面的挑战。而合思凭借其专业的解决方案，成功帮助动力源科技解决了这些难题，在合规风险管理上取得了显著成效。
科技先锋：动力源科技全景扫描
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，始终专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的技术实力和产品质量，它成为了众多国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源科技更是荣获北京市专精特新“小巨人”企业的称号，彰显了其在行业内的领先地位。
管理困局：动力源科技痛点剖析
随着企业规模的不断扩大，动力源科技面临着复杂的组织架构和多样化的业务需求。公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家建立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别隶属于5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源科技就启动了财务数字化转型和业财融合的进程，自建了多个系统。然而，这些系统在实际运行中暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验不佳。到2021年与合思合作时，公司面临着多系统操作体验差、手工录入难以保证合规性、系统割裂导致数据分散且信息滞后、业务覆盖面广使得报销模式复杂、组织架构复杂造成各主体流程繁复等一系列难题，严重影响了企业的合规风险管理。
智慧良方：合思定制解决方案
针对动力源科技的具体问题，合思提出了一套全面的解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合模式。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现对接。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享，为合规风险管理提供了坚实的数据基础。
合思的无需报销功能更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还大大降低了合规风险。
此外，合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步提升了系统的灵活性和扩展性，为合规风险管理提供了更多的保障。
落地之路：合思方案实施步骤
虽然未明确提及详细的实施步骤，但从系统集成和产品应用情况来看，合思首先进行了系统间的数据同步对接。这是整个实施过程的基础，通过将不同系统的数据进行整合，为后续功能的应用奠定了良好的基础。
随后，合思逐步推进无需报销等功能的应用。在这个过程中，合思注重让员工和财务人员适应新的流程，通过培训和指导，帮助他们熟悉新系统的操作方法，确保新流程能够顺利落地。通过这样有序的实施步骤，合思方案在动力源科技得到了有效推行，为合规风险管理的实施提供了有力支持。
卓越成效：合思方案价值彰显
合思方案的实施为动力源科技带来了显著的成果和效益。
在整体效率方面，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%，有效降低了企业的运营成本，提高了合规风险管理的效率。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷，同时也减少了因报销流程繁琐而可能产生的合规风险。
财务部门的工作也得到了极大的改善。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如合规风险管理的分析和决策。
在企业管理层面，合思方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，有效提升了企业的合规风险管理水平。
客户心声：动力源科技高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源科技复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。他认为合作仅仅是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，为企业的合规风险管理提供持续的支持。
如果您的企业也面临着类似动力源科技这样的财务数字化管理难题，在合规风险管理方面存在困扰，不妨选择合思。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的价值。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它为企业带来的变革和提升。
