在当前经济环境下，连锁零售业正处于消费存量时代，面临着诸多挑战。运营过程中，很容易陷入“无利润区”，利润增长的难题如同一座大山，压在众多连锁零售企业的肩头。在这样的背景下，财务数字化转型成为了企业突破困境、实现可持续发展的关键路径。合思，作为财务数字化服务的领导者，一直深入参与连锁零售业的财务数字化转型，并发布了《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》，为行业提供了极具价值的参考。接下来，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入了解合思如何凭借其数字化报销方案，助力企业实现财务数智化转型。
连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超过10000家，如此庞大的规模，无疑使其成为了连锁零售行业的巨头。然而，随着企业的快速发展，鸣鸣很忙集团在财务报销方面遭遇了一系列难题。
差旅报销与申请脱节，员工在申请差旅时，往往无法与后续的报销流程有效衔接，导致费标、差标难以自动校验。这不仅增加了财务复核的压力，还使得报销时间大幅延长，员工常常需要等待很长时间才能拿到报销款。此外，因公消费需要员工先垫资，给员工带来了一定的经济压力。而且差旅补贴的计算也较为繁琐，容易出现错误。
门店发票的管理也是一大难题。门店数量众多，发票审核及回收工作变得异常复杂。传统的发票管理方式需要员工贴票、打印报销单，不仅浪费时间和纸张，还容易出现发票丢失或错误的情况。同时，发票的验真查重工作也需要耗费大量的人力和时间。
私车公用的管控同样薄弱。员工报销私车公用费用时，缺乏有效的管控机制，公里数难以核查，补贴计算也不够准确。这不仅增加了企业的成本，还容易引发员工的不满。
合思数字化报销方案精准破局
面对鸣鸣很忙集团的这些财务报销难题，合思提供了一套全面的数字化报销方案。
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差旅无忧：智能流程开启高效之旅
在差旅管理方面，合思的数字化报销方案实现了移动端申请。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请，系统会自动校验费标、差标，确保申请合规。同时，因公消费免垫资，员工无需再为垫付资金而烦恼，企业与供应商统一对账、统一结算，大大提高了结算效率。在线开票功能也让发票获取更加便捷，多账户独立核算则满足了企业不同业务的财务需求。差旅补贴自动计算，系统会根据员工的行程和规定自动计算补贴金额，准确无误。 -
发票管理：科技赋能告别繁琐
对于门店发票的管理，合思采用了发票袋归集发票的方式。员工只需将发票放入发票袋，无需再进行繁琐的贴票操作，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作不仅提高了发票管理的效率，还降低了错误率，确保了发票的真实性和准确性。 -
私车管控：精准定位杜绝漏洞
在私车公用管控上，合思的数字化报销方案更是独具特色。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，系统会实时记录员工的行程信息。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别功能，确保了公里数的真实性，AI风控助手还能识别异常操作，有效杜绝了私车公用费用报销中的漏洞。
显著成效见证方案卓越价值
通过引入合思的数字化报销方案，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
督导巡店效率大大提高。以往，督导在巡店过程中，由于报销流程繁琐，往往需要花费大量的时间处理报销事宜，影响了巡店的效率。现在，有了合思的数字化报销方案，督导可以更加专注于门店的运营管理，门店标准化更快落地，提升了门店的整体运营水平。
企业实现了业内高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去，减少库存积压，降低资金占用成本。
采购成本同比降低30%。合思的数字化报销方案通过对费用的精准管控，帮助企业优化了采购流程，降低了采购成本。同时，财务数字化也为企业年节约成本5000万，让企业的利润得到了显著提升。
此外，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表。合思的数字化报销方案能够实时收集和分析财务数据，生成详细的财务报表。这些报表不仅能够反映企业的财务状况，还能为企业的业务决策提供有力的支持。
携手合思开启财务数智化新征程
合思的数字化报销方案帮助鸣鸣很忙等连锁零售企业解决了财务难题，实现了降本增效、精细化运营。在当今竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化转型，充分发挥财务在企业运营中的重要作用。
如果您的企业也面临类似的财务问题，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），可以免费试用合思的数字化报销方案，开启财务数智化之旅，挖掘企业净利润。让合思的专业解决方案助力您的企业在财务数字化的道路上越走越远，实现更加辉煌的发展。
