在数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度扩张，这给企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理方式犹如一座沉重的大山，不仅有着高昂的显性成本，如纸张、存储设备等费用，还有着难以估量的隐形成本，像人力管理成本、时间成本等，更伴随着高合规风险。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来实现档案精准管理，合思档案应运而生。
多元场景 精准覆盖
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，在档案精准管理方面表现卓越。这六大场景包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据解决方案。
企业在不同的业务场景下，对档案管理有着不同的需求。合思档案就像一个万能钥匙，能够精准匹配企业的各种需求。无论是档案的扩展，以适应企业不断发展的业务规模；还是保证证据链的完整性，为企业的合规经营提供有力支撑；亦或是实现档案的共享调阅，提高企业内部的协同效率，合思档案都能轻松应对。在数电票时代，合思档案能够高效处理数电票相关的档案管理工作，确保企业在新的发票模式下档案管理的准确性和合规性。对于实物备查和大数据方面的档案管理需求，合思档案也有着独特的解决方案，助力企业实现全方位的档案精准管理。
强大功能 高效支撑
合思档案具备多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等强大功能，为档案精准管理提供了坚实的保障。
多源采集功能就像一个智能收纳盒，支持接口互联和手动采集两种方式。它能够从不同的数据源中准确地收集档案信息，确保档案信息的完整性和准确性。无论是通过系统接口自动获取数据，还是手动录入一些特殊的档案信息，合思档案都能高效完成，为档案精准管理打下基础。
智能制档功能则是合思档案的一大亮点。它能够实现电子凭证数据自动匹配组装，就像一个精准的拼图高手，将各个零散的电子凭证数据准确无误地拼接在一起。同时，它还具备“四性检测 + 业务检测”功能，对档案数据进行全面的检测，确保档案数据的真实性、完整性、准确性和可用性，进一步提升了档案精准管理的水平。
档案管理功能包括权限管理、档案目录扩展和档号管理等。权限管理就像一把精准的钥匙，能够严格控制不同人员对档案的访问权限，保证档案信息的安全性。档案目录扩展和档号管理则能够对档案进行科学的分类和编号，方便企业对档案进行快速查找和管理，提高了档案精准管理的效率。
档案应用功能提供多维检索、一站式预览和多场景档案应用。多维检索功能就像一个精准的导航仪，能够根据用户的不同需求，快速准确地找到所需的档案信息。一站式预览功能让用户能够在一个界面上快速查看档案的详细信息，提高了信息获取的效率。多场景档案应用则能够满足企业在不同业务场景下对档案的使用需求，进一步提升了档案精准管理的实用性。
核心亮点 直击痛点
合思档案的核心亮点在档案精准管理中发挥着重要作用。便捷调阅不打印的功能，让企业员工无需再为打印档案而浪费时间和纸张，只需在系统中轻松点击，就能快速调阅所需的档案信息，大大提高了工作效率。
混序归集免组装功能，就像一个智能的整理师，能够将杂乱无章的档案信息进行有序归集，无需人工进行繁琐的组装，节省了大量的人力和时间成本。
应收尽收的功能确保企业的所有档案信息都能被准确无误地收集和管理，避免了档案信息的遗漏和丢失，保证了档案精准管理的完整性。
“四性检测 + 业务检测”功能对档案数据进行全面的检测，确保档案数据的质量，为企业的决策提供可靠的依据。
百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询功能，能够在海量的档案数据中快速准确地找到所需的信息，就像在茫茫大海中快速定位到目标船只一样，大大提高了档案精准管理的效率。
显著价值 助力转型
合思档案能为企业带来显著的价值，助力企业实现全面数字化转型，同时也为档案精准管理提供了有力的支持。
在降本增效方面，合思档案通过减少纸质档案的使用、提高工作效率等方式，降低了企业的档案管理成本。同时，它还能够提高企业内部的协同效率，让企业的各项业务能够更加顺畅地开展。
电子会计档案管理闭环功能，能够对企业的电子会计档案进行全程管理，从档案的收集、整理、存储到使用和销毁，都能够实现精准管理，确保档案信息的安全性和完整性。
让数据“活起来”的功能，能够对档案数据进行深度挖掘和分析，为企业的决策提供有价值的信息。通过对档案数据的分析，企业能够发现潜在的问题和机会，及时调整经营策略，提高企业的竞争力。
资源重组功能能够对企业的档案资源进行优化配置，将分散的档案资源进行整合，提高档案资源的利用效率，进一步提升了档案精准管理的效果。
适配角色 满足需求
合思档案适用于CEO/高管、归档员/财务和外部审计等不同角色，能够满足他们在档案精准管理方面的不同需求。
对于CEO/高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，为企业的战略决策提供有力的支持。通过对档案数据的分析，CEO/高管能够了解企业的经营状况和发展趋势，制定更加科学合理的战略规划。
对于归档员/财务来说，合思档案能够提高他们的工作效率，减少繁琐的手工操作。通过系统的自动化功能，归档员/财务能够快速准确地完成档案的收集、整理和存储工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计来说，合思档案能够实现档案外审在线化，提高审计工作的效率和准确性。审计人员可以在系统中快速查看企业的档案信息，进行远程审计，减少了审计工作的时间和成本。
客户案例 实力见证
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户案例，充分展示了合思档案在不同企业中的成功应用，以及在档案精准管理方面的实际效果。
海亮教育通过使用合思档案，实现了教育档案的精准管理，提高了教育管理的效率和质量。徐福记利用合思档案，优化了企业的财务档案管理流程，降低了管理成本，提升了企业的竞争力。中交水规院借助合思档案，对工程档案进行了精准管理，确保了工程档案的完整性和准确性，为工程的顺利开展提供了有力的支持。金牌橱柜通过合思档案，实现了企业内部档案的精准管理，提高了企业的协同效率，促进了企业的发展。
市场优势 差异竞争
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，在档案精准管理方面具有广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求和灵活承接、持续迭代等优势。
广泛连接功能能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现档案信息的实时共享和交换，提高了企业的协同效率。100%自动归档功能能够将企业的所有档案信息自动准确地归档，避免了人工归档的繁琐和错误，提高了档案精准管理的准确性。
符合国家政策要求和灵活承接、持续迭代的优势，让合思档案能够紧跟国家政策的步伐，不断优化和升级系统功能，满足企业在不同发展阶段的档案管理需求。这些优势与其他产品形成了差异化竞争，使合思档案在市场中脱颖而出。
合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，能够帮助企业解决档案管理难题，实现档案精准管理，达到降本增效、合规经营和数字化转型的目标。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，合思档案无疑是企业提升档案管理水平的得力助手。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为企业提供更加优质的档案管理解决方案。如果您想体验合思档案带来的高效档案精准管理，现在就可以免费试用，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
