在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多财务管理难题。财务收支管理繁琐复杂,合规风险犹如高悬之剑,成本控制也成为企业发展的一大挑战。传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,难以跟上时代的快车,已无法满足企业日益增长的发展需求。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,应运而生。它为企业带来了全面且先进的财务数智化解决方案——财务在线报销系统,助力企业在数字化的海洋中破浪前行。
创新引擎驱动解决方案
合思凭借前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,真正实现了业财融合,让企业的财务与业务紧密相连,如同齿轮一般精准咬合,共同推动企业的发展。
丰富产品线铸就多元服务
合思拥有一系列丰富的产品线,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。从员工的费用申请到最终的报表生成,每一个环节都实现了数字化,让费用控制更加精准高效。
合思商城聚合了多维度供应链资源,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是国内的商务出行还是海外的业务拓展,都能在合思商城找到合适的资源,满足企业的各种消费需求。
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台。它将企业的会计档案进行电子化管理,方便存储、查询和使用,大大提高了档案管理的效率。
合思付款解决了采购对账、收票、付款管理难题。通过系统的智能化管理,让采购付款流程更加清晰透明,减少了人工操作的错误和繁琐。
合思收款实现了一站式销售开票、收款、对账管理。从销售开票到款项回收,整个过程一气呵成,让企业的资金流转更加顺畅。
合思BI提供智能化财务收支经营分析。它通过对企业财务数据的深度分析,为企业提供有价值的决策支持,帮助企业发现潜在的问题和机会。
核心亮点凸显卓越品质
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广泛连接打破信息壁垒
合思的财务在线报销系统具有广泛连接的特点,它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,打破了企业内部各系统之间的信息孤岛,实现了数据的连通和共享。企业可以在一个平台上获取到全面的财务和业务信息,为决策提供更加准确的依据。 -
无需报销分级标准引领变革
合思的无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销数字化阶段。它实现了消费即合规,采购即报销,让员工在消费时无需再为报销的繁琐流程而烦恼。这不仅解放了员工的双手,更释放了他们的创造力,让他们能够将更多的精力投入到工作中。 -
智能高效提升工作效能
系统具备智能对账引擎、自动化引擎、表达式引擎等先进技术。这些引擎的应用,实现了自动记账、自动提报、自动归档等功能。员工无需手动输入大量的数据,系统会自动完成相关的操作,大大提升了工作效率。例如,在费用报销时,系统可以自动识别发票信息,进行记账和归档,节省了大量的时间和人力。 -
安全合规保障数据安全
合思的财务在线报销系统通过了SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证。这些认证表明系统在数据安全和合规方面达到了很高的标准,能够保障企业的数据安全和隐私。企业可以放心地使用该系统,不用担心数据泄露和合规风险。
多维价值彰显强大实力
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企业层面助力发展
在企业层面,合思的财务在线报销系统助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,帮助企业挖掘收益洼地。通过对费用的精准控制和对业务流程的优化,降低了企业的运营成本。同时,系统的合规性管理,让企业在经营过程中遵守相关法律法规,避免了合规风险。此外,电子档案的使用和数字化流程的推广,也符合低碳运营的理念。系统还能够辅助老板进行经营决策,通过提供详细的财务分析和数据报表,让老板对企业的财务状况和业务发展有更清晰的认识。 -
财务层面释放压力
对于财务人员来说,合思的系统极致释放了财务压力。它实现了费控有标准,付款按计划,回款可溯源。财务人员可以根据系统设定的标准对费用进行控制,确保费用的合理性。在付款方面,系统可以按照计划进行安排,避免了资金的浪费和延误。对于回款,系统可以进行全程跟踪,确保款项的及时回收。同时,系统还实现了进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险。财务人员可以通过系统对发票进行管理,从发票的开具、认证到抵扣,整个过程都可以在系统中进行监控。系统还能够自动识别发票中的潜在风险,如虚假发票、重复报销等,为财务人员提供了有力的支持。 -
员工层面省事省心
在员工层面,合思的系统让员工省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。员工在进行商务出行或其他因公消费时,无需自己先垫付资金,系统会直接与供应商进行结算。同时,员工也无需再为开具发票和打印发票而烦恼,系统会自动处理相关的发票事宜。在大部分消费场景下,员工无需进行繁琐的报销流程,系统会自动完成费用的入账和归档。这大大提高了员工的工作体验,让他们能够更加专注于工作。
多元场景满足多样需求
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消费场景全生态覆盖
合思的财务在线报销系统涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是商务出行的交通费用、餐饮费用,还是企业的采购需求、员工的福利发放,都可以在系统中得到满足。系统整合了多种消费资源,为企业提供了一站式的消费解决方案。 -
业务场景开放连接
在业务场景方面,系统包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业可以通过系统将财务与业务进行紧密连接,实现合同管理、款项结算、业务分析等功能。无论是销售业务还是采购业务,都可以在系统中进行全程跟踪和管理,提高了业务的透明度和效率。
成功案例见证卓越成效
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动力源效率提升成本节约
动力源在使用合思的财务在线报销系统后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约。员工的报销周期缩短了3周,这意味着员工可以更快地获得报销款项,提高了员工的满意度。同时,企业的财务管理效率也得到了极大的提升,财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等工作中。 -
徐福记差旅费用显著降低
徐福记通过合思的系统,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明系统在费用控制方面具有显著的效果,能够帮助企业有效地降低差旅成本,提高企业的盈利能力。
此外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,借助其解决方案实现了更好的发展。这些成功案例充分证明了合思财务在线报销系统的可靠性和有效性。
精准定位塑造差异化优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,是专精特新企业。成立以来,累计融资超15亿元人民币。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。这种独特的定位和优势,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,都可以在合思找到适合自己的财务管理方案。
持续创新引领未来发展
随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新,不断优化产品和服务。未来,合思将进一步拓展应用场景,为企业提供更加全面、智能、高效的财务数智化解决方案。它将助力更多企业实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务收支管理的难题,不妨选择合思的财务在线报销系统,开启免费试用,体验它为企业带来的高效、便捷和价值。让有限的资源发挥更大的价值,推动企业迈向更加辉煌的未来。