在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一座灯塔,照亮了企业提升竞争力、实现可持续发展的前行道路。北京合思信息技术有限公司,凭借其卓越的领先技术与深厚的行业经验沉淀,宛如一位专业的领航员,为企事业单位精心打造全方位的财务数智化产品与服务,助力企业成功跨越财务难题的沟壑,实现降本增效的目标。而合思所提供的智能化合规工具,正是这一旅程中的得力助手。
市场形势:数智浪潮下的财务转型新需求
随着科技如骏马奔腾般飞速发展,市场竞争的硝烟日益弥漫,企业对财务数智化的需求变得愈发迫切,智能化合规工具的重要性也日益凸显。数字化转型就像一把神奇的钥匙,能够帮助企业打开提高财务管理效率、降低成本、增强合规性的大门,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出,傲立潮头。越来越多具有前瞻性眼光的企业,已经敏锐地意识到财务数智化的重要意义,如同探寻宝藏一般积极寻求有效的解决方案,而智能化合规工具无疑是其中的关键。
痛点分析:传统财务转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于荆棘丛中,面临着诸多棘手的痛点。多系统林立的局面,就像一道道无形的墙壁,导致数据孤岛问题严重。操作体验如同在崎岖小路上行走般糟糕,数据分散得如同洒落的珍珠难以收集,信息滞后好似迟到的信件失去了时效性。传统手工报销模式,流程复杂得如同迷宫,效率低下得如同老牛拉车,还导致人员成本居高不下。预算管控如同断了线的风筝难以落地,费用支出如同黑夜中的迷雾不透明,企业无法实时掌握费用情况。发票管理工作量大得如同堆积如山的货物,查重、验真等基础操作耗费大量时间和精力,如同在茫茫大海中捞针。合同管理与付款脱节,就像两条平行线难以交汇,难以实时监控合同执行和票款进度。而智能化合规工具能够有效解决这些痛点。
解决方案整体策略概述:合思的智慧领航
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,如同构建了一座功能强大的财务数智化城堡,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成、预算管控、智能报销等手段,就像一把锋利的宝剑,打破数据壁垒,实现业财融合,帮助企业提升财务管理效率和精细化水平,让智能化合规工具发挥最大效用。
核心模块:智能化合规工具的强大功能
- 费控报销模块:高效报销的智慧引擎
合思的费控报销模块支持多系统集成,如同搭建了一座数据互通的桥梁。它提供移动审批、AI 技术 OCR 自动识别等功能,简化报销流程就像为报销之路铺上了平坦的大道,提升报销效率。自动验真、查重发票,如同忠诚的卫士减轻财务审核工作量。实现费用标准控制,确保消费合规,让智能化合规工具在费控报销环节发挥重要作用。 - 预算管控模块:精准预算的智能舵手
预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同将分散的力量凝聚在一起。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,实时监控预算执行进度。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,就像一位敏锐的观察者时刻关注着预算动态,智能化合规工具保障预算管控的精准性。 - 合同管理模块:合同管理的智能管家
合同管理模块建立合同管理台账,规范合同管理流程,如同给合同穿上了一件规整的外衣。支持框架/非框架合同管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款,付款记录可查。关联合同与预算、付款,实时监控合同付款和回票进度,让合同管理井井有条,智能化合规工具为合同管理保驾护航。 - 发票管理模块:发票处理的高效助手
发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率如同给发票处理装上了高速引擎。实现发票电子化管理,方便查询和归档,让发票管理变得轻松简单,智能化合规工具提升发票管理的效率和合规性。 - 商城模块:采购降本的智慧平台
商城模块集成多个供应商资源,提供同屏比价功能,帮助企业降低采购成本,如同为企业找到了一条采购的省钱捷径。支持因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,实现无需报销,让采购更加便捷高效,智能化合规工具在商城采购环节发挥重要作用。 - 数据分析模块:决策支持的智能智库
数据分析模块提供合思 BI 报表功能,实时展示费用情况,为管理层提供决策依据,如同为管理层点亮了一盏明灯。支持多维度数据分析,帮助企业深入了解业务运营状况,让企业决策更加科学合理,智能化合规工具助力企业数据分析和决策。
竞争优势:智能化合规工具的独特魅力
- 广泛连接能力:打破数据孤岛的桥梁
合思费控系统能够与 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等多种第三方系统进行集成,实现数据的实时同步和共享,打破数据壁垒,提高业务处理和数据统计效率,如同搭建了一座数据的高速公路,让智能化合规工具能够在更广泛的范围内发挥作用。 - 无需报销解决方案:颠覆传统的创新模式
通过免垫资、免开票、消费即合规等方式,合思颠覆传统报销模式,提升员工幸福感。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻财务工作量,智能化合规工具让报销变得轻松简单。 - 定制化服务:满足个性需求的专属方案
根据企业的不同需求和业务场景,合思能够提供定制化的解决方案,满足企业个性化的管理要求。例如,为制药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,让智能化合规工具更加贴合企业实际需求。 - 敏捷的实施和服务:快速转型的有力保障
合思团队具备丰富的项目实施经验,能够快速响应客户需求,确保项目的顺利上线和交付。从项目接洽到上线交付,通常仅需几个月时间,帮助企业迅速实现财务数字化转型,让智能化合规工具能够尽快为企业发挥作用。
成功案例:智能化合规工具的实践见证
- 动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%,智能化合规工具为动力源带来了显著的效益提升。 - 汉威科技
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%;实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,智能化合规工具助力汉威科技实现财务转型。 - 派克新材
派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍;通过 OCR 自动识别、发票自动验真等功能,解放员工,提高财务工作效率,智能化合规工具为派克新材带来了高效的财务处理。 - 江西中机
江西中机采用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%;实现费用数据一站式管理,为业务决策提供数据支撑,智能化合规工具帮助江西中机优化财务管理。 - 李群自动化
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思 BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率指标均大幅提升,整体效率提升显著;加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设,智能化合规工具助力李群自动化实现业财融合。
服务体系:全方位的贴心守护
合思拥有专业的售前、售中、售后服务团队,为客户提供全方位的支持。售前团队如同细心的顾问,深入了解客户需求,提供个性化的解决方案建议。售中团队负责项目的实施和上线,确保系统的稳定运行,如同可靠的工程师。售后服务团队提供及时的技术支持和维护,保障客户的正常使用,如同贴心的守护者。同时,合思还不断收集客户反馈,持续优化产品和服务,以满足客户日益增长的需求,让智能化合规工具不断升级完善。
在数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、卓越的竞争优势和优质的服务体系,为企业提供了一条高效、便捷的财务数智化转型之路。其智能化合规工具更是为企业的财务转型注入了强大的动力。通过与合思合作,众多企业已经实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的价值。如果您也想体验智能化合规工具为企业带来的变革,不妨免费试用合思的产品和服务,开启您的财务数智化转型之旅。