在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,发票合规政策的重要性日益凸显。企事业单位面临着复杂多变的财务环境,如何在发票合规政策的框架下,实现财务数智化转型,成为了众多企业亟待解决的问题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,在助力企业解决财务相关痛点方面展现出了卓越的实力。下面,我们以某国民经典零食品牌为例,深入了解合思解决方案的显著成效。
经典传奇:国民零食品牌的辉煌历程
该客户是一款畅销30余年的国民经典零食品牌,在市场上拥有着极高的知名度和美誉度。其销售版图覆盖全国,产品深受消费者喜爱。在多年的发展过程中,该品牌凭借着优质的产品和良好的口碑,逐步建立起了庞大的销售网络和复杂的供应链体系。
困境迷局:业务现状与发票合规痛点
在发票合规政策的严格要求下,该品牌面临着诸多业务挑战。其销售渠道多样,供应链复杂,管理流程涉及多个系统。差旅平台的对账方案不够灵活,事前事中管控不连贯,导致核算精细化管理困难。同时,纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大,手工整理不仅容易出错,而且成本高昂。在发票合规政策的约束下,这些问题愈发凸显,使得企业的财务成本居高不下,精细化成本管控难以实现。
破局之钥:合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
针对该品牌面临的问题,合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在便捷申请方面,员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大简化了流程。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,提高了工作效率。多源采集则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,确保了会计档案的合规性和完整性。在发票合规政策的框架下,合思的解决方案为企业提供了有效的应对策略。
步步为营:解决方案的实施过程与步骤
员工进行差旅申请、业务审批后,可在合思商城或TMC订购相关服务。财务通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,或者选择线下统一开票、线下结算、手工记账。在档案管理方面,合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。整个实施过程有条不紊,确保了企业在发票合规政策下的财务运作顺畅。
硕果累累:解决方案带来的成果与效益
在发票合规政策的推动下,合思的解决方案为该品牌带来了显著的成果与效益。年度节约了200万+的差旅费用,财务入账效率提升了60%。实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立了档案证据链。实现了线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范了档案室管理,简化了装订流程,降低了成本。同时,实现了凭证上下游单据树状结构呈现,以数字化方式管理会计档案,保障了数据安全的同时提升了管理效率。
口碑见证:客户的认可与方案的借鉴意义
虽然文档未提及该品牌直接评价,但从取得的显著成效可以看出,该品牌对合思的解决方案是高度认可的。在发票合规政策的大背景下,该企业所面临的财务痛点具有一定的共性,合思的解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考。其他企业可以借鉴该品牌的成功经验,在发票合规政策的框架下,实现财务数智化转型。
在当前经济环境下,发票合规政策的重要性不言而喻。众多企业面临着与该国民经典零食品牌类似的财务痛点。如果您的企业也希望在发票合规政策下,加速财务数字化转型,实现降本增效,不妨选择合思的解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,为您的企业提供全方位的支持。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型的新篇章。