在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务数字化转型的需求如汹涌浪潮般愈发迫切。财务电子档案管理系统作为企业财务数字化进程中的关键一环，正发挥着举足轻重的作用。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案和先进的财务电子档案管理系统，助力众多企业在财务数字化的道路上披荆斩棘，实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，我们将以汉威科技集团为例，深入探寻合思的解决方案如何借助财务电子档案管理系统为企业带来显著的改变。
汉威科技：创新先锋遭遇财务难题
汉威科技集团股份有限公司，是一家声名远扬的创新型科技公司，也是创业板首批上市公司。它宛如一颗璀璨的明珠，在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域熠熠生辉。作为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域解决方案的提供商，汉威科技以其卓越的技术和创新能力，为社会的发展贡献着重要力量。
然而，在企业蓬勃发展的背后，汉威科技也面临着一系列财务方面的挑战。财务收支管理犹如一团错综复杂的乱麻，流程繁琐且效率低下。业财流程的数字化程度较低，使得信息流通不畅，数据难以实现有效整合。这不仅增加了财务管理的难度，也影响了企业决策的科学性和及时性。在这样的困境下，汉威科技迫切需要一套高效的解决方案，特别是一个功能强大的财务电子档案管理系统，来提升财务管理的效率和水平，为企业的持续发展保驾护航。
合思方案：打造全方位财务数智化生态
合思深入了解汉威科技的需求后，为其量身定制了全方位的财务数智化服务，其中财务电子档案管理系统是整个解决方案的核心组成部分。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，借助先进的技术实现了数据的无缝连通，彻底打破了信息孤岛的局面。该平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多关键系统，实现了业财的深度融合。
在消费场景方面，合思打造了全场景聚合消费生态。无论是机场出行、用车用餐，还是企业采购等，都能在这个生态中得到一站式解决。这种全场景的覆盖，为企业员工提供了便捷的消费体验，同时也便于企业进行统一管理和控制。在业务场景上，合思构建了开放的业财连接生态，涵盖销售合同、采购合同等各个环节。通过财务电子档案管理系统，企业可以对这些合同进行电子化管理，实现合同信息的快速查询和共享，提高业务处理的效率。
合思还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时风控体系，确保企业支出合规、安全、透明。财务电子档案管理系统在这个过程中发挥了重要作用，它能够对每一笔消费进行详细记录和分类，自动生成电子档案，便于后续的查询和审计。合思商城实现了全场景智能差旅管理，聚合多维度供应链资源同屏比价。企业可以通过该系统实时比较不同供应商的价格和服务，选择最优方案，从而降低差旅成本。同时，财务电子档案管理系统可以对差旅费用进行精准核算和归档，为企业的财务管理提供有力支持。
合思费控实现了全链路L4级无需报销费用控制管理。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。财务电子档案管理系统在这个全流程中起到了纽带的作用，将各个环节的数据进行整合和管理，确保费用控制的精准性和有效性。
显著成效：财务数字化转型硕果累累
在合思解决方案的助力下，特别是财务电子档案管理系统的高效运行，汉威科技取得了令人瞩目的成果。在费用控制方面，合思商城的同屏比价功能发挥了巨大作用。企业通过该功能，对差旅费用进行了精细化管理，差旅费用节约了35%。原本超预算的差旅成本，成功转变为当年度的结余。这一显著的变化，不仅为企业节省了大量的资金，也体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。
在财务效率提升上，合思的解决方案和财务电子档案管理系统带来了质的飞跃。员工报销耗时大幅降低，以往繁琐的报销流程如今变得简单快捷。财务入账归档时间也大大减少，财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。同时，节约了场地、耗材成本，提高了业财流程数字化程度，保障了数据安全合规。财务电子档案管理系统实现了财务档案的电子化存储和管理，避免了传统纸质档案易丢失、难查询的问题，提高了档案管理的效率和安全性。
在企业运营管理上，合思的收支管理全场景覆盖方案和财务电子档案管理系统让企业的付款进度清晰可控。对账效率提升了70%，应收实收智能匹配收款效率提升了60%。数十种业财分析模板开箱即用，无需企业进行大量的研发投入。企业可以通过这些模板对财务数据进行深入分析，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。财务电子档案管理系统为这些分析提供了准确、完整的数据支持，使得企业能够及时发现问题并采取相应的措施。
未来展望：携手合思开启财务数字化新征程
综上所述，合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，特别是功能强大的财务电子档案管理系统，成功帮助汉威科技解决了财务收支管理难题，实现了降本增效和数字化转型。在这个过程中，财务电子档案管理系统发挥了不可替代的作用，它不仅提高了财务管理的效率和水平，还为企业的发展提供了有力的支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新产品与服务。财务电子档案管理系统也将不断升级和完善，以适应企业日益增长的需求。合思将为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，帮助它们在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com）。现在您还可以免费试用合思的财务电子档案管理系统，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。
