在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。越来越多的企业意识到，唯有紧跟时代步伐，实现财务的数字化变革，才能在激烈的市场竞争中占据优势。北京合思信息技术有限公司，凭借其先进的敏捷财务收支管理平台，在这一领域脱颖而出，为企业提供了切实有效的合规财务解决方案。
合思：财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思始终秉持创新精神，不断探索和实践，逐步构建起一套完善的财务数智化服务体系。
合思以广泛连接的生态为基础，通过双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思在发展过程中得到了市场的广泛认可和资本的大力支持，累计融资超15亿元。为了不断提升产品的技术含量和服务质量，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批优秀的技术人才。同时，合思在全国22个城市建立了直营服务网络，并拥有500 + 合作伙伴，覆盖国内外数百个城市。目前，合思已经拥有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人，其影响力正在不断扩大。
核心平台：助力企业业财一体与费控管理升级
合思的财务收支管理平台，是企业实现财务数字化转型的核心利器。该平台能够助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡，帮助企业提升财务管理效率和水平。
企业费控管理通常分为L1 – L5五个层级，合思的平台支持企业从低层级逐步向高级无需报销阶段迈进。
L1阶段为手工报销，在这个阶段，所有的报销流程都需要人工完成，企业需要投入大量的人力和时间来处理报销事务，效率低下，员工体验也很差。
L2阶段是电子化报销，部分环节引入了电子化系统，打破了时间和地域的限制，但仍然存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题。
L3阶段为初级无需报销，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。合思的平台在这一阶段集成了供应商，连通了费控管理链条，大大提升了员工的报销体验。
L4阶段为中级无需报销，所有消费场景无需垫资，系统可以自动开票、归档，支持业财数据联通。在这个阶段，合思的平台实现了全链路自动报销和“四大统一”，有效提升了各维度的效率。
L5阶段为高级无需报销，系统能够智能识别消费场景需求，自动记账、抽检，无需人工确认。合思的平台在这一阶段实现了全场景、全链路智能化无需报销，不仅释放了各方的压力，还能深入到风险控制、业务决策等范畴，为企业提供更全面的支持。
优势凸显：对比传统报销方式的革新之举
与传统的财务报销方式相比，合思的平台具有显著的优势。传统的L1手工报销流程冗长复杂，各方都需要投入大量的精力，效率低下，体验差。例如，员工需要花费大量时间填写报销单据、粘贴发票，财务人员需要逐一审核单据和发票的真实性和合规性，整个过程繁琐且容易出错。
L2电子化报销虽然在一定程度上打破了时间和地域的限制，但仍然存在一些问题。比如，企业需要与众多零散的供应商对接，获取发票和相关信息，这不仅增加了沟通成本，还容易出现信息不一致的情况。同时，人工检查发票的真伪和合规性仍然是一项繁琐的工作，容易出现疏漏。
而合思的平台则完全不同。在L3阶段，合思集成了供应商，连通了费控管理链条。员工在消费时无需再为开票和报销问题烦恼，系统会自动处理相关事务，大大提升了员工的报销体验。在L4阶段，合思实现了全链路自动报销和“四大统一”，即统一消费入口、统一结算方式、统一报销流程、统一数据分析。这不仅提高了报销效率，还提升了各维度的管理效率。在L5阶段，合思实现了全场景、全链路智能化无需报销，系统能够智能识别消费场景需求，自动记账、抽检，无需人工确认。这不仅释放了各方的压力，还能深入到风险控制、业务决策等范畴，为企业提供更全面的支持。
应用案例：多行业见证合思平台的卓越成效
合思的财务收支管理平台在多个行业都得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。以下是一些具体的应用案例。
- 医药行业：助力知名制药公司合规运营
某知名制药公司在发展过程中面临着诸多问题。该公司的合规要求复杂，不同的业务环节需要遵循不同的法规和政策；系统隔离严重，各个业务系统之间无法实现数据的共享和流通；申请审批效率低下，员工需要花费大量时间等待审批结果；支付过程人工耗损严重，财务人员需要手动处理大量的支付事务。
合思为该制药公司定制搭建了讲者库，保证费用明确可追。通过讲者库，企业可以对讲者的费用进行精细化管理，确保每一笔费用都有明确的用途和去向。同时，合思智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，大大提高了支付效率。此外，合思还设置了审批权限和费用科目分类，实现凭证自动入账和费用报表输出。通过这些措施，该制药公司实现了财务流程的自动化和规范化，提高了合规运营水平。
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软件行业：赋能上市软件服务公司降本增效
某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本和提升与OA协同性，选择了合思的财务收支管理平台。合思为该公司提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过预算动态管理及可视化，企业可以实时掌握预算的执行情况，及时调整预算安排；单据智能识别功能可以自动识别报销单据上的信息，减少人工录入的工作量；项目费用自动归集功能可以将项目相关的费用自动归集到对应的项目中，方便企业进行成本核算和分析。通过EAI模块，合思打通了与财务系统的数据连接，实现了数据的实时共享和流通。这些功能的应用，帮助该软件服务公司提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了与OA的协同性。 -
连锁经营行业：推动连锁餐饮品牌数字化升级
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。合思为该品牌提供了合同/台账管理模块，实现一步审核，降低了审核和资金风险。通过合同/台账管理模块，企业可以对合同和台账进行集中管理，实时掌握合同的执行情况和资金的流向。同时，合思通过银企直联实现了自动化支付，提高了支付效率，减少了人工操作带来的风险。通过这些措施，该连锁餐饮品牌实现了报销流程的数字化升级，提高了财务管理水平。
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。它通过提升费控管理能力，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，随着政策对财务数字化的推动和企业需求的不断升级，合思将继续强化广泛连接能力，提供更综合的合规财务解决方案，助力企业在财务数字化的道路上不断前进，实现可持续发展。
