在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务模式如同老旧的船只,面临着信息孤岛、效率低下、合规风险等诸多暗礁险滩。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘先进的巨轮,带来了全面且创新的解决方案,助力企业在财务的海洋中破浪前行,实现费用流程透明化。
解决方案:开启财务数字化新航程
合思创立于2014年,以其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技为罗盘,构建了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,真正实现了业财融合,让企业的财务之旅更加顺畅,费用流程透明化得以更好实现。
核心功能亮点:打造财务数字化利器
-
无需报销分级:驶向智能化彼岸
合思将企业费控报销划分为L1 – L5五个等级,就像为企业的财务之旅规划了清晰的航线。从手工报销的起点,逐步过渡到高级无需报销的终点,人工操作不断降低,如同船只逐渐摆脱风浪的干扰。最终实现全场景、全链路智能化无需报销,极大地提升了企业财务数字化实践效率,让费用流程透明化成为现实。 -
全场景覆盖:构建消费与业务生态王国
在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等众多领域,形成了一个全场景聚合消费生态。这就像是为企业打造了一个庞大的消费商城,企业可以在其中自由选择所需的消费服务。
在业务场景上,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业的各项业务如同紧密相连的齿轮,相互协作,实现了费用流程透明化。 -
多平台连接:打破信息孤岛的壁垒
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等多个平台,打破了信息孤岛的壁垒。数据如同流动的血液,在各个平台之间顺畅流通,实现了数据连通,让企业能够实时掌握财务信息,确保费用流程透明化。 -
各业务平台特色功能:展现专业实力
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规透明。它就像一位严谨的财务管家,为企业的费用管理保驾护航,让费用流程透明化有了坚实的保障。
合思商城,全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,消费数据可视化分析。它如同一位贴心的旅行顾问,为企业的差旅消费提供最优方案,让费用流程透明化更加直观。
合思档案,领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现业财一体和管理自动化。它就像一个高效的档案管理员,让企业的财务档案管理更加有序,费用流程透明化也能在档案管理中得到体现。
收支管理,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题,提供实时收支一体解决方案,涵盖合思付款、合思收款、合思BI等功能。它如同一位精准的财务分析师,为企业的收支管理提供清晰的脉络,确保费用流程透明化。
用户收益:为不同角色带来价值提升
-
老板:掌控全局降本增效
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。全息数据自动流转,降低了管理成本,挖掘出收益洼地,为经营决策提供了有力的辅助。就像一位船长,能够实时掌握船只的运行状况,调整航向,驶向利润的彼岸,让费用流程透明化助力企业更好发展。 -
财务:释放压力精准管控
财务人员在合思的帮助下,极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。他们就像船上的大副,有条不紊地管理着财务事务,确保费用流程透明化。 -
员工:省事省心专注业务
员工因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,业务人员可在线自助开票,了解销售回款和采购付款进度。省事更省心,让员工能够将更多的精力投入到业务工作中,就像船员能够专注于驾驶船只,而无需为繁琐的后勤事务分心,费用流程透明化让员工的工作更加轻松。
典型场景:见证实际应用效果
-
费用报销场景:告别繁琐轻松报销
在费用报销场景中,员工因公消费无需垫资、开票、打印,通过系统实现自动报销。财务人员可智能识别风险,进行合规管控。这就像一场高效的接力赛,员工和财务人员在合思的系统中默契配合,让费用报销变得轻松愉快,费用流程透明化一目了然。 -
采购场景:一站式采购合规无忧
连接第三方消费平台,实现一站式企业采购,采购即报销,系统自动判断消费方案合规性。企业在采购过程中就像在超市购物一样便捷,同时又能确保每一笔采购都符合规定,费用流程透明化贯穿始终。 -
财务管理场景:数据连通高效记账
连接发票平台、资金管理平台和企业财务系统,实现发票导入、验真、查重、认证,单据驱动在线付款回单,一键生成财务凭证。财务管理变得高效而准确,就像一台精密的仪器,各个部件协同工作,费用流程透明化在每一个环节都得到体现。
客户成功案例:真实数据见证实力
-
动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周,配合企业全球化业务。这就像给企业安装了一台强大的发动机,让企业在市场竞争中飞速前进,费用流程透明化带来了实实在在的效益。 -
徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅管理就像一场精打细算的旅行,合思帮助徐福记找到了最佳的旅行路线,费用流程透明化让差旅成本一目了然。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。档案管理就像一场高效的大扫除,合思让企业的档案管理变得整洁有序,费用流程透明化在档案管理中得到了充分体现。
在当前经济环境下,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能、显著的用户收益、丰富的典型场景和众多的成功案例,成为了企业实现财务数字化转型的得力助手,让费用流程透明化成为可能。如果您的企业也渴望在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思产品,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启财务数字化新征程,体验费用流程透明化带来的全新财务体验。