在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。众多企业在财务收支管理的征程中,犹如陷入重重迷雾,面临着多系统林立如迷宫般复杂、预算管控似脱缰野马难以驾驭、报销流程仿若冗长的荆棘之路等诸多痛点。这些难题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,使得成本控制也成为了一项艰巨的任务。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,宛如一盏明灯,凭借其独有的敏捷财务收支管理平台和全方位的精妙解决方案,为企业驱散迷雾,解决了这些棘手难题,助力企业踏上降本增效、合规经营和低碳运营的康庄大道。
行业痛点:财务转型的艰难险阻
当前,企业在财务数字化转型的漫漫征途中,遭遇了重重挑战。多系统操作就像是在混乱的战场上,体验极差,数据如同散落的珍珠般分散,信息更是如同迟暮的老人行动迟缓,导致财务制度仿佛空中楼阁,难以落地生根。业务的版图广袤无垠,报销模式如同复杂的棋局,稽核工作就像在茫茫大海中捞针,繁琐至极。组织架构恰似错综复杂的蜘蛛网,各主体流程如同蜿蜒曲折的山路,业务流程难以统一成一条顺畅的大道。费用标准的控制宛如在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重,预算无法实现全流程的有效管控。发票处理就像是一场漫长的马拉松,基础操作耗时之久令人崩溃。这些问题如同顽疾,严重侵蚀着企业的运营效率和财务管理水平。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思以其独特的智慧,打造了一套卓越的解决方案。通过广泛连接的生态,构建了一个庞大而紧密的网络,如同一张精密的大网,将各个环节紧密相连。采用双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入了源源不断的动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案涵盖了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键方面,如同一位技艺高超的工匠,能够巧妙地解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种疑难杂症。
核心功能亮点:合思的强大武器
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无需报销:畅享便捷之旅
业务人员因公消费时,仿佛置身于一个无忧的世界,免垫资、免开票,消费全程受到申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以轻松地进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细如同忠诚的卫士,自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,整个过程如行云流水般顺畅。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像是一把神奇的钥匙,支持以标准化的方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的重重壁垒。待审批信息如同灵动的信使,自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,如同高速列车一般,加快了业务处理和数据统计的效率。 -
发票自动验真、查重:守护合规防线
电子发票重复报销的问题,如同潜藏在黑暗中的幽灵,被合思系统轻松驱散。系统如同一位严谨的卫士,自动对发票进行验真、查重,帮助企业从源头上牢牢控制发票的不合规现象。系统审核的强大功能,分担了财务人员繁重的审核压力,让财务工作更加轻松高效。 -
银企直联:开启高效之门
实际业务与付款之间的连接,如同搭建了一座畅通无阻的桥梁,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生的详细情况。财务人员只需轻轻一键,即可完成付款操作,大大提升了工作效率和数据的准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,如同拥有了一双洞察一切的慧眼,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让财务管理更加精准可靠。 -
多系统集成:告别繁琐录入
合思广泛连接多系统,如同一位技艺精湛的裁缝,将各个系统巧妙地缝合在一起,告别人工录入的繁琐。员工可以在CRM系统中轻松发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批,如同在高速公路上飞驰。组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据的一致性,如同整齐排列的士兵。合思费控审批后,单据如同灵动的音符,驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高了精准度和效率,让财务工作更加智能化。
用户收益:多方共赢的美好画卷
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员工:享受便捷与幸福
员工在使用合思的过程中,申请单信息如同魔法般自动赋值,聚合消费如同在琳琅满目的商场中自由挑选,同屏比价让员工能够轻松找到最划算的选择。这极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,如同卸下了沉重的负担,幸福感油然而生。 -
财务:释放压力,专注价值
财务人员在合思的助力下,审批有了坚实的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员再也无需将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,基础工作压力如同被一阵清风吹散。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多的精力,可以将宝贵的时间投入到更有价值的工作中,如同从繁重的体力劳动中解脱出来,开启了智慧工作的新篇章。 -
管理:掌控全局,精准决策
管理者通过合思,实现了事中控制、事后分析的全程管控,如同拥有了一个精准的仪表盘,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,如同站在高山之巅俯瞰全局。通过综合分析报表,管理者能够敏锐地发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的发展更加稳健。
典型场景:合思的实战风采
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差旅出行:轻松无忧之旅
员工因公出差时,只需通过合思费控提交申请,如同开启了一扇便捷之门。审批通过后,员工可以在合思商城预订机票、酒店等,消费全程受到差标管控,无需垫资,财务统一对账结算,自动生成凭证,整个差旅过程如同一场轻松愉快的旅行,让员工能够全身心地投入到工作中。 -
销售费用管理:精细管控之道
对销售业务中的各项费用,合思实现了精细化管理,如同一位精细的管家。包括市场推广费、业务招待费等,都能够实现费用的实时监控和预算管控,让销售费用的使用更加合理高效。 -
预算管控:精准把控之术
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,如同一位严格的考官。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让预算管控更加精准有效。 -
系统集成:数据互通的桥梁
合思与HR系统、OA系统、ERP系统等第三方系统进行集成,如同搭建了一座数据互通的桥梁,实现了数据的互通共享,打破了数据孤岛的限制。提高了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流动更加顺畅。
客户成功案例:真实见证的力量
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动力源
动力源应用合思财务数字化解决方案后,如同注入了一剂强心针。员工报销周期由漫长的4周缩减至1周以内,效率提升了300%,如同坐上了高速列车。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,让企业在成本控制方面取得了显著成效。 -
汉威科技
汉威科技在合思的助力下,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,如同将分散的力量凝聚在一起。财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加规范高效。 -
派克新材
派克新材使用合思后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,如同开启了加速模式。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升,让企业的运营更加稳健。
合思的财务数智化解决方案,在差旅管理体验优化等方面展现出了强大的实力,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中遇到的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更有效的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的卓越体验!