在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化管理成为提升企业竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案和优质的服务，为众多企业带来了显著的改变。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思助力其实现了跨部门审批流程优化，大幅提升了员工报销效率、财务工作效率，有效控制了企业成本，取得了令人瞩目的成效。
动力源：行业先锋面临的管理挑战
北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域，拥有庞大而广泛的客户群体。2022 年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位和创新实力。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列管理挑战。大量自研系统难以整合，导致多系统操作体验差，数据分散在各个系统中，无法实现有效流通和共享。传统的手工报销模式弊端日益凸显，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，加之组织架构复杂，审批流程繁复，跨部门审批流程优化成为了动力源亟待解决的问题。
多系统之间缺乏有效的连接，使得员工在进行报销操作时需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。数据分散也导致财务部门在进行数据统计和分析时困难重重，难以准确掌握企业的财务状况和成本支出情况。业务报销模式的复杂性和组织架构的繁复，使得报销审批流程漫长，员工报销周期长，财务工作效率低下，严重影响了企业的运营效率和员工的工作积极性。
合思方案：量身定制破解管理难题
面对动力源的诸多管理挑战，合思为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的解决方案，旨在实现跨部门审批流程优化。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，确保了人员信息的准确性和一致性。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据的实时共享和流通。通过这种系统集成的方式，打破了数据流转的壁垒，为跨部门审批流程优化提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合理性和合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，大大简化了报销流程。合思系统强大的连接能力，使得各个部门之间的信息传递更加顺畅，跨部门审批流程更加高效。
合思费控系统提供了直观的操作界面和便捷的审批流程，员工可以在系统中轻松提交报销申请，审批人员可以实时查看申请信息并进行审批。合思商城为企业提供了丰富的商品和服务选择，员工可以直接在商城中进行因公消费，消费记录自动同步到合思费控系统中，进一步提高了报销的效率和准确性。合思 BI 则为企业提供了强大的数据分析和决策支持功能，帮助企业管理层实时了解企业的经营数据和财务状况，为企业的决策提供有力依据。开放平台则允许企业根据自身需求进行个性化定制和开发，满足企业不断变化的业务需求。
显著成效：效率提升与成本控制双丰收
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在跨部门审批流程优化方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。
员工填报时间明显缩短，报销流程得到了极大的简化。因公消费无需垫资，减轻了员工的资金压力，提高了员工的工作满意度。财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。管理层面实现了全程管控，企业管理层可以实时了解企业的经营数据，及时做出决策，为企业的发展提供了有力支持。
通过跨部门审批流程优化，动力源各个部门之间的协作更加紧密，信息传递更加及时准确。财务部门与业务部门之间的沟通更加顺畅，减少了因信息不对称而导致的审批延误和错误。企业的运营效率得到了显著提升，成本得到了有效控制，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户赞誉：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案和服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步实现跨部门审批流程优化。
合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，能够深入了解动力源的业务需求和管理痛点，为其提供针对性的解决方案。在项目实施过程中，合思的服务团队始终与动力源保持密切沟通，及时解决项目中出现的问题，确保了项目的顺利推进。合思不断创新和优化产品功能，以适应动力源不断变化的业务需求，为动力源的发展提供了持续的支持。
合作展望：开启高效财务管理之旅
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，为动力源带来了巨大的改变。跨部门审批流程优化不仅提升了动力源的运营效率和管理水平，也为其在市场竞争中赢得了优势。相信未来合思将继续与动力源深入合作，为其提供更完善的财务数字化服务，助力动力源在全球市场中取得更大的成功。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受跨部门审批流程优化带来的显著成效，让您的企业在数字化时代焕发出新的活力。
