在连锁零售的广阔天地里，鸣鸣很忙可谓是一位忙碌且奋进的开拓者。作为一家专注于线下专业零食的连锁品牌企业，鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持着“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙精准满足了大众对于零食的刚需，在市场中占据了一席之地。然而，随着企业的不断发展壮大，鸣鸣很忙也面临着一系列业务挑战，尤其是在差旅费用分析等财务相关领域。
连锁巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式，全力推进门店标准化落地。为了更好地管理门店，企业构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在财务报销流程方面，却遭遇了困境。
差旅报销与申请脱节的问题尤为突出。每月数十万的差旅费，让财务复核工作压力巨大。财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一笔差旅费用，进行差旅费用分析，确保费用的合理性和合规性。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。数量庞大的发票，增加了人工审核的工作量和出错率，使得差旅费用分析的准确性难以保证。
私车公用管控薄弱，公里数难以核查，也让差旅费用的管理变得复杂。无法准确掌握私车公用的实际情况，导致差旅费用分析缺乏可靠的数据支持。
合思解决方案闪亮登场
面对鸣鸣很忙的这些痛点，合思带来了无需报销解决方案，为企业的财务数智化转型提供了有力支持，也为差旅费用分析带来了新的思路和方法。
– 差旅无需报销革新体验
合思的差旅无需报销方案，让差旅费用分析变得更加轻松。员工在移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标，确保差旅费用的合理性。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。企业与供应商统一对账、统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列的操作，不仅提高了差旅报销的效率，也为差旅费用分析提供了准确的数据来源。
– 门店发票管理智能升级
在门店发票管理方面，合思提供了统一回收管理的方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一方案大大减少了发票审核的工作量，提高了发票管理的准确性，为差旅费用分析提供了可靠的发票数据。
– 自动化精细核算精准发力
合思的解决方案还帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这些功能使得差旅费用分析更加精准，能够及时发现费用异常情况。
实施过程步步为营
- 差旅申请自动化开启
在差旅无需报销的实施过程中，首先是移动端申请的自动化。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请。系统会根据预设的费标、差标进行自动校验，确保申请的费用符合规定。这一步骤为后续的差旅费用分析奠定了基础，保证了数据的准确性。 - 发票管理流程优化
门店发票统一回收管理的实施，从发票袋的使用开始。员工将发票放入发票袋，无需贴票和打印报销单。发票自动与单据关联后，通过扫描仪进行识别，利用二维码自动验真查重。这一系列的流程优化，提高了发票管理的效率，为差旅费用分析提供了清晰的发票数据。 - 核算管理智能升级
自动化精细核算的实施，让员工报销与汽车关联，行程打卡和补贴计算都实现了自动化。系统的精准定位和AI风控助手的运用，使得差旅费用分析更加智能化。员工无需手动记录和计算，系统会自动完成各项任务，为差旅费用分析提供了全面的数据支持。
显著成果效益凸显
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果和效益。
在库存周转方面，企业实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的库存周转，减少了库存积压，降低了资金占用成本，也为差旅费用分析提供了更有利的财务环境。
采购成本同比降低30%，这一成果得益于合思解决方案在费用管理和数据分析方面的优势。通过对差旅费用分析等各项费用的精准管理，企业能够更好地控制成本，提高盈利能力。
客户高度评价认可
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他表示数字化是业务发展的基石，合思的解决方案提升了报销体验，让员工和财务人员都释放了更多的时间和精力用于业务。通过合思的解决方案，企业能够更加准确地进行差旅费用分析，为决策提供有力支持。
连锁零售的数智化之路
在当前市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，如差旅费用管理、发票审核、成本控制等。合思的财务数智化解决方案，能够有效帮助企业解决这些痛点，提升运营效率和盈利能力。通过精准的差旅费用分析，企业可以更好地管理差旅费用，优化费用结构，提高资金使用效率。
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