在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业财务数智化转型宛如时代大势,浩浩汤汤,势不可挡。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业量身定制有效的解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,尤其是在差旅项目管理方面,更是发挥着举足轻重的作用。
公司与产品:财务数智化先锋
合思诞生于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司怀揣着为企业挖出更多净利润的使命,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。
合思基于广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为利器,为客户呈上聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务盛宴。在差旅项目管理中,这一平台为企业提供了一站式的解决方案,让差旅项目管理更加高效便捷。
合思还是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这些都彰显了合思强大的实力和市场认可度,也为企业的差旅项目管理提供了坚实的保障。
核心产品:差旅项目管理的智慧引擎
合思的核心产品围绕费控报销、预算管控、系统集成等方面展开,每一项功能都像是为差旅项目管理量身打造的智慧引擎。
在发票管理功能模块,它可以进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。在差旅项目管理中,员工的差旅发票可以通过该模块快速处理,确保发票的真实性和合规性,为企业的财务管理提供有力支持。
费用管理功能模块更是涵盖了费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等功能。在差旅项目管理中,企业可以根据不同的差旅项目设定费用标准和规则,实现对差旅费用的精准控制。同时,通过数据分析和报表自动生成,企业可以及时了解差旅项目的费用支出情况,为决策提供依据。
在系统集成方面,合思能与HR系统、OA系统、ERP系统、CRM系统等广泛连接,实现数据互通和业务协同。例如,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,在差旅项目管理中,企业可以根据员工的职位和部门信息,合理安排差旅任务和费用标准。将订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业在差旅项目管理中对成本有更清晰的认识。此外,合思还拥有强大的OpenAPI能力,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,为差旅项目管理提供更全面的数据支持。
优势对比:传统与数智化的鲜明反差
与传统的财务报销和管理方式相比,合思在差旅项目管理方面具有显著优势。
传统方式存在多系统林立、数据孤岛、手工操作繁琐、流程复杂、预算管控难、效率低下等问题。在差旅项目管理中,这些问题尤为突出。例如,员工在差旅过程中需要手动填写报销单据,上传发票,经过多个审批环节,导致报销周期长,效率低下。而会计人员需要手动处理大量的报销单据,工作量大,容易出错。
而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以员工报销为例,传统报销周期长,如动力源员工报销周期普遍4周,应用合思解决方案后缩减至1周以内,效率提升300%。在差旅项目管理中,员工可以通过合思平台快速提交报销申请,系统自动进行发票验真和费用审核,大大缩短了报销周期,提高了员工的满意度。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
在预算管控方面,合思能实现事前、事中、事后的全程管控,实时了解企业经营数据,摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅项目管理中,企业可以在项目开始前制定详细的预算计划,系统在项目执行过程中实时监控费用支出情况,一旦超出预算,系统会及时预警,让企业能够及时调整策略,确保差旅项目在预算范围内完成。
应用案例:差旅项目管理的成功典范
合思在差旅项目管理方面的卓越成效,在多个不同行业的专精特新企业中得到了充分验证。
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题,实现多系统集成,数据互通。在差旅项目管理中,动力源的员工可以通过合思商城直接预订差旅服务,系统自动将订单信息同步到合思费控中,实现了差旅预订和报销的一站式服务。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,让企业能够更加专注于差旅项目的核心业务。
汉威科技借助合思费控 + 合思档案 + 合思商城,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在差旅项目管理中,汉威科技实现了对公付款与合同管理有效关联,发票智能校验,自动生成凭证。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,大大提高了差旅项目管理的效率和准确性。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。在差旅项目管理中,派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过合思的解决方案,派克新材能够更好地控制差旅项目的成本,提高项目的盈利能力。
合思的财务数智化产品和服务凭借其先进的技术、强大的功能和显著的优势,为众多企业的差旅项目管理带来了实际的效益和价值。在未来,随着企业数字化转型需求的不断增长,合思将持续创新和优化产品,进一步拓展应用场景,加强与各行业企业的合作,助力更多企业实现财务数智化转型,在差旅项目管理方面取得更大的成功。如果您也想体验合思在差旅项目管理方面的卓越功能,不妨免费试用,开启企业差旅项目管理数智化新时代。