在当今电子凭证数字化转型的时代浪潮中,企业正站在变革的十字路口,面临着前所未有的痛点与挑战。合思,作为一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统,如同一束光,划破了传统财务管理的阴霾,为企业解决财务管理难题带来了新的希望。
行业痛点:数字化转型的重重沟壑
电子凭证数字化转型之路并非一帆风顺,企业在前行过程中遭遇了诸多数字鸿沟。电子凭证类型繁杂多样,格式千差万别,协同工作困难重重,还容易丢失,这些问题就像一座座大山,阻碍着企业的数字化进程。
逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化转型的初衷,还增加了成本和资源浪费。伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则并未真正发挥电子凭证的优势。非数字化方面,电子凭证需手工查验合法真实,耗费大量人力和时间。
在纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险。传统报销流程和财务运作模式滞后,无法适应数字化时代的需求。同时,员工对电子凭证相关政策认知不足,进一步加剧了转型的难度。
合思简介:财务数智化的科技先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思差旅平台作为其核心产品,以敏捷的财务收支管理平台为依托,帮助企业深挖更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思差旅平台为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一位全能的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。
使命愿景:引领财务数字化新风尚
合思差旅平台有着明确的使命和愿景。其使命是助力企业实现财务数字化转型,提高财务管理效率,降低运营成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过数字化手段,让企业的财务管理更加高效、精准、环保。
愿景则是成为企业财务数智化领域的领导者,推动行业数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思差旅平台希望通过自身的努力,为整个行业树立标杆,引领行业朝着更加绿色、低碳、数字化的方向前进。
功能概览:一站式差旅与财务管理
合思差旅平台功能丰富多样,涵盖了企业差旅和财务管理的方方面面。它具有差旅申请功能,员工可以方便地提交差旅申请,流程简便快捷。商旅线上订购功能让员工能够轻松预订机票、酒店等,节省时间和精力。
易商卡线下消费功能为员工提供了更多的消费选择,方便快捷。发票采集功能可以自动采集发票信息,提高工作效率。审核对账功能确保了财务数据的准确性和合规性。统一开票功能让开票更加便捷。自动提报功能减少了人工操作,提高了工作效率。
资金结算功能保障了资金的安全和及时到账。档案归档功能让会计档案管理更加规范。商旅分析功能可以为企业提供数据支持,帮助企业做出更明智的决策。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担。总额受控功能可以有效控制企业的费用支出。退票预定功能方便员工处理退票等情况。AI辅助决策功能为企业提供智能化的决策支持。移动端应用让员工和财务人员可以随时随地处理业务。多语言支持功能满足了企业国际化发展的需求。
功能亮点:创新驱动的全场景覆盖
合思差旅平台具有诸多功能亮点和创新之处。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,无论是线上购物还是线下消费,都能轻松应对。随着数字货币和数电票的应用推广,合思差旅平台可实现无需报销,让报销变得更加简单快捷。
将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,不仅节约了存储成本,还推动了企业数字化转型。构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,让企业的财务管理更加高效、精准。
优势凸显:全方位保障企业需求
合思差旅平台具有广泛连接的生态,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这就像一个庞大的生态系统,各个系统之间相互协作,为企业提供更加全面的服务。
提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案。每个企业都有自己的特点和需求,合思差旅平台能够根据企业的实际情况,提供个性化的解决方案,满足企业的特殊需求。
拥有持续更新升级的能力,保持与市场趋势和技术发展同步。在快速发展的时代,技术和市场都在不断变化,合思差旅平台能够及时更新升级,确保企业始终使用到最先进的技术和功能。
具备强大的集成能力,可实现数据的共享和协同工作。数据是企业的核心资产,合思差旅平台能够将各个系统的数据进行集成,实现数据的共享和协同工作,提高企业的工作效率和决策能力。
有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线,提供全方位服务保障。无论企业遇到什么问题,都能及时得到专业的帮助和支持。
有丰富的培训资源,帮助用户学习和掌握系统使用。对于新用户来说,系统的使用可能会有一定的难度,合思差旅平台提供丰富的培训资源,帮助用户快速上手,熟练掌握系统的使用。
目标用户与场景:精准定位中小企业
合思差旅平台的目标用户为中小企业。中小企业在财务管理方面往往面临着更多的挑战和困难,合思差旅平台正是为了解决这些问题而设计的。
其应用场景包括企业的差旅管理、费用报销、财务收支管理、会计档案管理等。在企业员工的差旅申请、订购机票酒店、日常办公用品采购等消费场景中,合思差旅平台可以提供便捷的服务。在财务人员的发票审核、对账、记账、归档等财务管理场景中,合思差旅平台可以提高工作效率和准确性。
成功案例:见证差旅平台卓越成效
合思差旅平台已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现业财有机连接,会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这充分证明了合思差旅平台在降本增效、提升财务管理效率方面的强大能力。
某大型移动通信集团利用合思平台实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。众多客户对合思平台给予了高度评价,认可其在降本增效、提升财务管理效率等方面的作用。这些成功案例为其他企业提供了借鉴和参考。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思差旅平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经成为众多企业的首选差旅平台。如果您的企业也想开启财务数字化新时代,不妨来免费试用合思差旅平台,亲身体验它的卓越性能和优质服务,相信它会给您带来意想不到的惊喜。