疫情的阴霾逐渐退散,2023年的企业商旅消费及综合费用控制市场犹如一片变幻莫测的海洋,充满了不确定性与新机遇。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,深入这片市场的深处,精心研究并重磅发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》,旨在为企业揭开市场的神秘面纱,提供行之有效的解决方案。
市场风云:差旅增长背后的复杂图景
2023年1 – 7月,企业差旅业务仿佛沉睡后的猛兽,迎来了“井喷式”的爆发增长。差旅消费总体金额同比飙升220.11%,环比也大幅上升95.49%。然而,这增长并非是均匀的,不同行业、业务线和区域之间呈现出明显的不均衡态势。
制造业在这场差旅增长的浪潮中表现尤为突出,消费金额同比增长高达397.22%。机票、火车业务的消费金额同比增速均超过260%,展现出强劲的增长动力。福建等13个省、自治区、直辖市的同比增速更是突破200%,成为差旅增长的先锋地区。
与此同时,商务消费价格也在悄然上涨。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。尽管交易总量呈现出快速增长的态势,但遗憾的是,仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
企业痛点:降本增效的艰难困境
在业务拓展的道路上高歌猛进的同时,企业却在成本控制的十字路口陷入了纠结。在当前经济环境下,企业面临着前所未有的综合费用控制压力,降本增效成为了企业亟待解决的核心问题。
从成本方面来看,企业人均商务消费金额自2023年初开始快速攀升,并持续稳定在高位。商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量,这无疑给企业的成本控制带来了巨大的挑战。
效率问题也是企业面临的一大难题。发票和单据的处理工作耗时费力,由于缺少自动控制系统,人工校验的效率极其低下。而且,多数企业尚未上线统一的订票平台,这进一步加剧了企业在差旅管理方面的效率困境。
在管控层面,企业的事前管控存在明显不足。费用分析过程中,数据整合困难、口径不统一等问题突出,业务订单超标和发票合规风险成为了悬在企业头上的达摩克利斯之剑。
破局之道:数字化引领综合费用控制变革
面对复杂的市场形势和企业的重重痛点,合思提出了一套以数字化手段为核心的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
企业应根据自身的实际情况,构建适合自己的线上聚合消费平台、综合费用控制系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。同时,要充分调动员工的积极性,增加员工的参与度,形成全员参与综合费用控制的良好氛围,从而实现企业的可持续发展。
核心模块:精细管控综合费用的四大法宝
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预算管控:事前规划的坚实防线
部分企业已经意识到预算管控的重要性,开始对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算管控或实占。通过这种方式,企业能够在源头上对综合费用进行有效的控制,避免不必要的费用支出。 -
消费标准自动控制:精准把控费用的利器
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一位精准的管家,能够实时监控员工的消费行为,确保员工的消费在规定的标准之内,从而有效控制综合费用。 -
精益消费策略:精打细算降成本
企业采用了一系列精益消费策略来降低成本。同性同住、提前预定等策略成为了企业节省费用的常用手段。部分企业还尝试通过合思商城的“合力省”活动来奖励员工节省消费,进一步激发员工的节约意识。 -
数智化手段:效率与成本的双赢之选
企业通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数智化手段,大大提高了工作效率,降低了综合费用。同时,利用BI分析挖掘影响降本增效的深层因素,为企业的综合费用控制提供了有力的数据支持。
合思优势:全方位服务助力企业腾飞
合思作为一家专精特新企业,在财务数智化领域拥有强大的实力。自成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,为企业的发展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动技术的创新和产品的升级。在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现综合费用的精细化控制。
成功典范:真实案例见证综合费用控制成效
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L4级无需报销上市公司:效率提升与成本降低的奇迹
某L4级无需报销上市公司引入合思的费控、合思商城等产品后,取得了令人瞩目的成效。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,实现了综合费用控制的重大突破。 -
连锁经营上市公司:资源互补提升满意度
合思商城与某连锁经营上市公司的原TMC实现了无缝接入,实现了资源的优势互补。员工满意度达到了100%,财务部的投诉率降低了80%,企业的综合费用控制水平得到了显著提升。 -
企业数字化差旅:节省费用的有效实践
合思商城的“合力省”政策在某企业的数字化差旅中发挥了重要作用。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%,为企业节省了大量的综合费用。 -
流程自动化:提升满意度与效率的秘诀
某企业通过流程引擎实现了差旅补贴自动化,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%,大大提高了企业的综合费用控制效率。
服务体系:全方位保障企业综合费用控制需求
合思为企业提供了一个敏捷的财务收支管理平台,涵盖了聚合商旅、综合费用控制报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
同时,合思与未来财务人研究院展开深度合作,通过桌面研究、企业调研、平台数据分析和专家访谈等方式,为企业提供专业的咨询和解决方案,帮助企业更好地进行综合费用控制。
在当前复杂多变的市场环境下,企业的综合费用控制是一个永恒的命题。合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务体系,为企业提供了一套切实可行的数字化解决方案。通过构建数字化平台、采用精益消费策略和数智化手段,企业能够有效应对市场挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想深入了解合思的综合费用控制解决方案,不妨免费试用,开启企业综合费用控制的新篇章。