在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋，在合思的助力下，成功解决了财务难题，实现了降本增效，尤其在发票风险控制方面取得了显著成效。下面，就让我们一同走进动力源与合思的合作故事，探寻其中的奥秘。
行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的技术实力和市场影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
财务困境待解
随着企业规模的不断扩大，动力源的组织架构日益复杂。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程复杂、系统壁垒高，导致多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得业务数据难以实现有效整合和实时共享。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题都给动力源的财务管理带来了巨大挑战，尤其是在发票风险控制方面，存在着较大的隐患。
合思方案登场
为了解决动力源面临的财务难题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，有效加强了发票风险控制。
– 系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，使得财务数据更加准确、及时，为发票风险控制提供了坚实的数据基础。
– 无需报销创新模式
业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种创新的无需报销模式，大大减少了人为操作环节，降低了发票风险，提高了财务管理效率。
– 强大系统连接能力
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了发票风险控制的能力。
合作成果显著
通过与合思的合作，动力源在多个方面取得了显著的成果，发票风险控制水平也得到了极大提升。
– 效率大幅提升
合思的解决方案使动力源的报销效率提升了300%，报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内。这不仅提高了员工的满意度，也加快了资金的周转速度，降低了发票风险。
– 成本显著节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到发票风险控制和财务管理的核心工作中。
– 员工体验优化
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的工作效率，同时也减少了发票风险。
– 财务管控加强
审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力。财务人员从手动制作单据转变为智能制单，提高了财务工作的准确性和规范性，有效控制了发票风险。
– 管理决策升级
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而做出高效、及时、准确的决策。这有助于企业更好地应对市场变化，加强发票风险控制。
客户高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信赖，也证明了合思在发票风险控制方面的卓越能力。
众多像动力源这样的企业，都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在发票风险控制方面，合思凭借其先进的技术和专业的服务，为企业提供了可靠的保障。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，让我们携手为企业的发展注入新动力。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其在发票风险控制方面的强大功能和显著效果。
