在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对财务数智化的追求如逆水行舟,不进则退。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进卓越的解决方案,引领众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。汉威科技集团股份有限公司,便是合思众多成功案例中的一个典型代表,而在线差旅管理也在这一转型过程中扮演着重要的角色。
汉威科技:数字化浪潮中的财务痛点
汉威科技集团,是一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业,更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。随着企业的蓬勃发展,其在财务数字化方面的需求如同春日里破土而出的新芽,日益凸显。然而,前行的道路并非一帆风顺,汉威科技在财务领域面临着诸多亟待解决的痛点,在线差旅管理方面的问题也包含其中。
支出如同散落的珍珠,分散在多个系统之中,预算统计就像在茫茫大海中寻找丢失的宝藏,难以收口。在对公付款与合同管理方面,二者如同两条平行线,脱节严重,票款进度犹如飘忽不定的云朵,难以把控。集团化管理的复杂性,使得发票人工校验和账务处理的工作量如同一座沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。而在线差旅管理方面,差旅费用的支出管控、预算执行等问题也给企业带来了不小的困扰。
合思妙方:精准破局汉威财务难题
面对汉威科技集团的重重财务痛点,合思犹如一位经验丰富的神医,开出了一系列精准有效的解决方案,在线差旅管理也在其中得到了妥善的安排。
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预算管控:跨系统协同的智慧之钥
在预算管控方面,合思巧妙地整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理的无缝衔接。通过单据信息的精准转换,能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行细致的预算校验。当预算未超标时,审批流程如行云流水般自然继续;一旦超预算,系统便会像敏锐的哨兵一样,立即发出实时预警。在线差旅管理的预算也能通过这种方式得到有效管控,确保每一笔差旅费用都在合理的预算范围内。 -
对公付款:合同管理的紧密纽带
在对公付款方面,合思建立了完善的合同管理台账,通过先进的 API 技术将 OA 系统中的合同信息精准写入。实时统计付款和回票进度,如同一位精明的管家,满足企业业务的各种需求。在在线差旅管理中,与供应商的付款结算等也能通过这种方式更加清晰透明,避免出现财务漏洞。 -
发票管理:高效智能的财务助手
在发票管理上,合思费控展现出了强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入以及高效验真等功能,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准 EAI 插件对接企业的 ERP 系统,能够自动生成财务凭证,无需人工繁琐操作。在线差旅管理中的发票处理也能变得更加轻松高效,为企业节省大量的时间和精力。
显著成效:合思方案为汉威注入活力
合思的解决方案犹如一场及时雨,为汉威科技集团带来了显著的成效,在线差旅管理也得到了极大的改善。
财务核算效率如同插上了翅膀,提升了 60%。多端系统原本如同杂乱无章的丝线,如今统一收口于合思,实现了从 3 到 1 的华丽转变。财务付款效率更是大幅提升了 90%,如同疾驰的列车,一路畅通无阻。
对企业业务管控实现了极致提升,实现了对公业务的合同关联和预算管控。预算检验前置到提交环节,如同为企业的财务安全加上了一道坚实的防线,有效落地预算管控。在在线差旅管理方面,也实现了对差旅费用的精准管控和预算执行的有效监督。
提升了效率、规范了流程、加强了费控,实现了批量、自动生成凭证,规范了企业流程,减少了费控失控情况。企业的财务运作如同精密的钟表,每一个环节都有条不紊地运行着。
未来展望:合思携手企业共赴数字化征程
合思为汉威科技集团提供的财务数字化解决方案,成功帮助企业解决了财务痛点,提升了财务效率和管控能力,在线差旅管理也得到了质的飞跃。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,如同一位执着的探索者,不断优化和创新解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的在线差旅管理等财务数字化解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。让合思成为您企业财务数字化转型道路上的得力伙伴,一同书写辉煌的未来篇章。