在当今竞争激烈的市场环境中，连锁零售企业面临着各种挑战，尤其是在财务报销和运营效率方面。本次我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨其在连锁零售业务中遭遇的困境，以及合思为其量身打造的财务数智化解决方案和所取得的显著成效。
客户简介：零食连锁巨擘的使命征程
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌先锋。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的崇高使命，凭借“薄利多销”的策略，精准满足大众对零食的刚性需求，在零食连锁行业占据重要地位。
业务背景现状与痛点：报销难题掣肘发展
- 扩张模式与管理体系
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式积极扩张业务，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程方面却存在明显短板，效率极为低下。 - 业务现状剖析
集团的巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。门店报销统一由总部财务负责处理，同时私车公用的情况也较为普遍。 - 痛点问题凸显
差旅报销与申请严重脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。门店数量众多，发票审核和回收工作困难重重。私车公用的管控力度薄弱，公里数核查难度大，这些问题都给企业的财务管理带来了极大的困扰，也影响了整体的运营效率。费用合规审核在这样的情况下变得异常艰难，财务部门需要花费大量的时间和精力来确保每一笔费用的合规性。
解决方案：合思无需报销方案破局
- 差旅成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙集团引入了无需报销解决方案。在差旅方面，员工申请即合规，系统能够合理收缩差旅成本。员工通过移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保因公消费免垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，支持统一对账、统一结算，还能在线开票、多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率，也让费用合规审核变得更加轻松。 - 发票统一回收管理
对于门店发票，合思提供了统一回收管理的方式。用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，进一步保障了费用合规审核的准确性。 - 私车公用精细核算
在私车公用方面，合思帮助企业拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控弱的问题，为费用合规审核提供了有力支持。
实施过程与步骤：精细部署高效落地
- 差旅报销流程优化
在差旅报销实施过程中，员工通过移动端便捷申请。系统自动对费标、差标进行严格校验，确保每一笔费用都符合规定。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，实现了统一对账、统一结算。同时，支持在线开票和多账户独立核算，为员工提供了极大的便利，也让财务部门在费用合规审核时更加清晰明了。 - 发票管理革新
发票管理上，采用发票袋归集发票的方式，免去了员工贴票的繁琐步骤，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后利用扫描仪识别，通过发票袋二维码自动验真查重。这种方式不仅提高了发票管理的效率，还降低了人为错误的风险，使得费用合规审核更加准确可靠。 - 私车公用管控升级
私车公用时，员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够及时识别异常操作，有效防止了私车公用中的违规行为，保障了费用合规审核的严格性。
取得的成果与效益：数智转型成效显著
- 高周转率行业领先
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度大大提升了企业的运营效率，降低了库存成本。 - 采购成本大幅降低
采购成本同比降低了30%，这得益于合思解决方案对费用的精准管控和优化。通过合理的费用规划和成本控制，企业在采购环节节省了大量资金。 - 人员精力释放
合思的解决方案将巡店督导、城市经理等人员从低效复杂的报销流程中解放出来，提升了他们的报销体验。这些人员可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，进一步推动了企业的发展。同时，费用合规审核的准确性和效率也得到了极大提升，为企业的财务管理提供了有力保障。
客户评价与反馈：认可满意彰显价值
虽然文中未提及鸣鸣很忙集团的具体评价，但从其积极引入合思解决方案以及取得的显著成果来看，该集团对合思的解决方案是高度认可和满意的。合思的财务数智化解决方案确实帮助企业解决了实际问题，提升了运营效率和财务管理水平，实现了费用合规审核的精准化和高效化。
结尾：开启财务数智化转型之旅
连锁零售企业在当前市场环境下面临着诸多挑战，鸣鸣很忙集团通过合思的财务数智化解决方案取得了显著成效。如果您的企业也想解决类似的财务报销及运营效率问题，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），还能免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的财务数智化转型之旅，让费用合规审核变得更加轻松高效。
