在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业的发展备受关注。如何实现财务数字化转型，解决财务难题，达成降本增效的目标，是众多企业面临的重要课题。以赛傲生物为例，合思的合规报销管理平台为其提供了完美解决方案，帮助企业成功突破困境。
客户简介：创新先锋赛傲生物
赛傲生物成立于2010年，总部扎根于上海这片充满创新活力的土地。作为国家高新技术企业，它宛如一颗在细胞生物制药领域闪耀的新星，专注于细胞药物研发和生产等前沿领域。多年来，赛傲生物不断拓展业务版图，在多地精心设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，为企业的发展奠定了坚实基础。2021年7月，赛傲生物凭借卓越的创新能力和专业实力，成功入选上海市专精特新企业，成为行业内的佼佼者。
业务痛点：财务数字化转型前的困境
在踏上财务数字化转型之旅前，赛傲生物在财务管理方面面临着重重困难。合规报销管理平台未引入前，企业的采购、支付、报销等环节各自为政，如同散落在各处的珍珠，缺乏有效的串联。提报申请还停留在手工填制纸质单据的传统阶段，且模板单一，无法满足企业日益复杂的业务需求。
企业虽采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程之间相互割裂，如同破碎的拼图，难以形成完整的画面。这导致费用管控难度极大，财务风险也随之升高。
具体而言，流程混乱难统一的问题十分突出。员工差旅审批流程冗长，如同陷入了迷宫，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购进度也常常延迟，影响企业的正常运转。
粗放管理难核算也是一大痛点。员工提报申请单管理颗粒度低，财务人员在进行溯源、审核和归类工作时，如同在茫茫大海中寻找针，难度可想而知。
财务基础工作量大更是让财务人员苦不堪言。他们需要手工制作凭证，依赖手工统计报表，信息滞后严重，难以为业务侧提供及时有效的决策依据。
解决方案：合规报销管理平台的精准施策
合思的合规报销管理平台为赛傲生物量身定制了一套全面的解决方案。项目管理过程被精细划分为立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。
在立项申请过程中，合规报销管理平台关联项目合同等关键信息，自动生成项目台账。当项目主计划内容发生变更时，台账基础信息也能随之自动调整，确保信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行由关联方发起申请，平台会自动匹配项目预算包并进行严格管控，详细记录执行过程。结合项目管理系统的时间和需求计划，合规报销管理平台能够实现项目增值分析，对资源投入成本进行量化统计，为企业的决策提供有力支持。
实施过程：高效上线开启数字化新篇章
2021年9月，赛傲生物与合思携手开启了财务数字化合作之旅。合思的专业团队凭借丰富的经验和高效的执行力，仅用3个月时间就完成了合规报销管理平台的上线工作。
合规报销管理平台上线后，为赛傲生物带来了全方位的变革。它实现了移动+PC多端报销，员工无论身处何地，都能随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰明了，如同明亮的灯塔，让员工实时掌控付款进度。
费用管理颗粒度得到细化，平台根据企业的生产经营管理特征，将单据和费用类型进行细致拆分，如同精密的仪器，为企业提供更精准的财务管理。
采购流程得到重塑，申请、采购、付款等流程紧密关联，统一在线上管理采购信息。采购完成后统一开票结算，自动制证，大大提高了采购效率和财务管理的准确性。
备用金管理灵活可追溯，员工借款后在线上报销时可进行核销或手动还款，本人与财务人员都能实时查看借款情况，确保资金的安全和合理使用。
合思BI报表实时更新各部门费用变动情况，生成动态看板，如同企业的“仪表盘”，提醒管理层及时调整策略，做出更明智的决策。
取得成果：显著效益见证平台实力
合规报销管理平台的应用为赛傲生物带来了显著的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%，企业的财务管理效率得到了质的飞跃。
移动+PC多端报销让员工的报销体验得到了极大改善。他们可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰，实时掌控付款进度，如同在高速公路上行驶，顺畅无阻。
细化费用管理颗粒度使得企业的财务管理更加精准。根据生产经营管理特征拆分单据和费用类型，让每一笔费用都有迹可循，为企业的成本控制提供了有力支持。
重塑采购流程让采购工作更加高效。申请、采购、付款等流程关联，统一线上管理采购信息，采购完成后统一开票结算，自动制证，大大减少了人工操作，提高了采购效率和财务管理的准确性。
备用金管理灵活可追溯，员工借款后在线上报销时核销或手动还款，本人与财务人员可实时查看借款情况，确保资金的安全和合理使用。
合思BI报表实时更新各部门费用变动，生成动态看板，提醒管理层及时调整。这就像企业的“千里眼”，让管理层能够及时了解企业的财务状况，做出更明智的决策。
客户评价：高度认可彰显平台价值
赛傲生物财务总经理六璐对合思的合规报销管理平台给予了高度评价。他表示，合思的合规报销管理平台无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。“费控+商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，合规报销管理平台在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都为赛傲生物带来了较大提升。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效，合规报销管理平台成为了赛傲生物财务数字化转型的得力助手。
结尾：携手合思开启数字化征程
如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务数字化难题，不妨选择合思的合规报销管理平台。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效和数字化转型。现在，您可以免费试用合思的合规报销管理平台，亲身感受它为企业带来的巨大价值。让我们携手共进，开启企业财务数字化的新篇章。
