在企业数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键一环。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为一款卓越的财务自动化平台，以领先的单套制电子会计档案管理平台之姿，为企业呈上全面的解决方案，助力企业在财务档案管理领域实现数字化转型。
市场形势：迎接数字化凭证时代挑战
当下，2025年数电票全覆盖的目标正稳步推进，企业财务档案管理面临着全新的挑战。数电票在收票和开票方面迅速扩张，其特殊的管理要求，使得企业急需专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。在当前经济环境下，企业的信息化建设需要进一步加强，才能在激烈的市场竞争中站稳脚跟。财务自动化平台合思档案，正是企业应对这一挑战的得力助手。
痛点分析：纸电混合时代的档案管理困境
在纸电混合时代，企业在档案管理方面遭遇了诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下，数据难以有效分析利用的困境。大量的纸质档案不仅占用了宝贵的存储空间，还增加了管理成本。而且，数据分散在纸质档案中，难以进行整合和分析，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则需要花费大量的时间和精力来整理档案数据，工作枯燥乏味且效率低下。繁琐的档案整理工作，让财务人员无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。业务人员在报销流程中也面临着繁琐的手续，降低了工作效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本如纸张、存储设备等的购置费用，隐形成本如人力成本、时间成本等，以及合规风险如档案管理不符合法律法规要求等，都给企业带来了沉重的负担。财务自动化平台合思档案，能够有效解决这些痛点，为企业减轻负担。
解决方案整体策略概述：管理与服务融合的智慧之选
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。作为财务自动化平台，它针对不同角色提供了个性化的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化。通过对财务档案数据的整合和分析，为企业高管提供准确、及时的决策支持，让企业的决策更加科学、合理。
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源。自动化的档案管理流程，减少了人工操作，提高了工作效率。同时，档案数据的同源性，保证了数据的准确性和一致性。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以在线查阅企业的财务档案，提高了审计效率，同时也保证了审计的准确性和可追溯性。
核心模块：多元功能打造高效档案管理体系
合思档案拥有多个核心模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。作为财务自动化平台，它具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。
企业在使用合思档案时，可以方便快捷地调阅所需的档案资料，无需打印纸质文件，节省了纸张成本。同时，混序归集免组装的功能，让企业可以根据实际情况灵活管理档案，提高了档案管理的效率。
合思档案能为企业解决档案管理问题，实现显著的效益提升。它可以帮助企业节约70%的纸张成本，75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。这些数据充分证明了合思档案作为财务自动化平台的强大实力。
竞争优势：显著优势铸就行业领先地位
合思档案作为财务自动化平台，具有显著的竞争优势。它能够实现显著的降本增效，是闭环全量业财系统的“连接器”，让数据“活起来”，实现资源重组。
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，打破数据壁垒，实现数据的流通和共享。它可以100%自动归档，减少人工介入，提高了档案管理的准确性和效率。
同时，合思档案符合国家政策要求，满足合规性管理。在当前严格的监管环境下，合规性是企业档案管理的重要要求。合思档案能够帮助企业轻松应对合规挑战，确保企业的档案管理合法合规。
此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对市场变化和企业需求的变化。不断更新和优化的功能，让合思档案始终保持领先地位。
成功案例：实践见证卓越成效
合思档案作为财务自动化平台，拥有众多成功案例。例如，一家年单据量达2.6亿的企业，通过合思档案多系统采集数据、自动匹配组装档案等方式，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的财务档案管理变得更加高效、准确，为企业的发展提供了有力支持。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。企业的档案管理更加规范，同时也符合环保要求，实现了可持续发展。
中国最大的K12民办教育集团之一，以合思档案电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程。企业的财务管理更加高效，为教育事业的发展提供了坚实的财务保障。
服务体系：全方位服务助力企业发展
合思档案作为财务自动化平台，在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，为企业提供了便捷的服务支持。企业可以通过拨打400 – 105 – 6505咨询电话，获取专业的服务和支持。
此外，合思档案还有自己的网站www.hosecloud.com，以及微信公众号和小程序。企业可以通过这些渠道了解合思档案的最新信息、功能介绍、成功案例等，还可以在线咨询和反馈问题。全方位的服务体系，让企业在使用合思档案的过程中无后顾之忧。
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的财务自动化平台，凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，将携手企业在数字化转型的道路上取得更大的成就，实现企业财务档案管理的全面数字化。
