自动化费用报销案例:合思助力企业应对费控及差旅挑战

在疫情的阴霾逐渐退散之后,2023 年的企业差旅业务犹如经历寒冬后复苏的大地,展现出了许多新的变化与挑战。合思凭借着对市场的敏锐洞察,依托相关调研以及平台数据,对当下的市场形势进行了深度剖析,为企业量身定制了应对费控及差旅问题的有效解决方案,自动化费用报销案例在其中也有着丰富的体现。

自动化费用报销案例:合思助力企业应对费控及差旅挑战
在疫情的阴霾逐渐退散之后,2023 年的企业差旅业务犹如经历寒冬后复苏的大地,展现出了许多新的变化与挑战。合思凭借着对市场的敏锐洞察,依托相关调研以及平台数据,对当下的市场形势进行了深度剖析,为企业量身定制了应对费控及差旅问题的有效解决方案,自动化费用报销案例在其中也有着丰富的体现。

市场形势:差旅业务“井喷”背后的喜与忧

2023 年 1 – 7 月,企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长,仿佛被压抑已久的活力瞬间释放。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%,环比也上升了 95.49%。不过,这种增长在不同行业、业务线和区域之间并不均衡。其中,制造业的增速尤为明显,消费金额同比增长高达 397.22%,成为了差旅市场中的一匹黑马。

与此同时,机票、交通工具租赁、酒店住宿等相关价格均呈现出明显的上涨态势。然而,尽管市场一片繁荣,但交易总量却仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。这就像是一场赛跑,虽然企业差旅业务在奋力追赶,但仍有一段距离需要跨越。在这样的市场形势下,自动化费用报销案例能为企业更好地应对这些变化提供有力支持。

痛点分析:企业在降本增效道路上的纠结与困境

企业在业务拓展的道路上不断前行,却又时刻面临着成本控制的压力,仿佛在天平的两端艰难平衡。降本增效成为了企业前所未有的迫切需求。

在效率层面,发票和单据的处理耗费了大量的时间和人力。由于缺少自动控制系统,人工校验的效率极为低下,就像在泥泞的道路上驾车,举步维艰。

在管控层面,事前管控的不足使得订单超标趋势日益明显。发票合规风险突出,费用分析更是面临着数据整合难、口径不统一等问题,这就如同在迷雾中航行,难以找准方向。自动化费用报销案例可以有效解决这些痛点,提升企业的运营效率。

解决方案整体策略概述:数字化赋能企业财务数智化转型

面对复杂多变的市场形势和企业的诸多痛点,合思提出了通过数字化手段为企业提供全方位财务数智化服务的策略。这就像是为企业配备了一艘先进的战舰,助力企业在市场的海洋中乘风破浪。

企业可以借助合思的平台和工具,对内部流程进行优化,提高自动化和智能化作业的占比。同时,增加员工的参与度,让企业的每一个成员都成为降本增效的参与者和推动者。自动化费用报销案例正是数字化手段在企业中的成功应用体现。

核心模块:全方位财务数智化服务助力企业精细化管理

合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务就像是企业财务管理的一把把利刃,能够帮助企业实现精细化管理。

具体而言,合思的服务包括预算管控、消费标准自动控制、费用分析、无需报销等级评分、管理对标分析等功能。通过这些功能,企业可以更加精准地控制费用,提高财务管理的效率和水平。自动化费用报销案例中的企业,正是通过这些核心模块实现了高效的费用管理。

竞争优势:合思的强大实力铸就服务基石

合思作为一家专精特新企业,自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。这雄厚的资金实力就像是坚实的后盾,为企业的发展提供了强大的保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局就像是一张庞大的网络,能够为企业提供更全面、更便捷的服务。

此外,合思平台拥有广泛连接的生态,能够整合各种资源,为企业提供一站式的解决方案。在自动化费用报销案例中,合思的竞争优势得以充分体现,帮助企业解决了许多费用管理难题。

成功案例:真实数据见证合思服务成效

众多企业通过与合思合作,取得了显著的成效,自动化费用报销案例不断涌现。

某 L4 级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城等产品后,员工报销效率提升了 300%,财务人力成本降低了 50%。这就像是给企业的财务管理装上了加速器,让企业在费用管理方面实现了质的飞跃。

某连锁经营上市公司,合思商城与 TMC 实现了 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式,员工满意度达到了 100%,财务部投诉率降低了 80%。这不仅提升了员工的工作体验,也让企业的财务管理更加顺畅。

某企业使用合思商城“合力省”,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。这为企业节省了大量的费用开支,提高了企业的经济效益。

在流程自动化方面,通过流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。这些成功案例充分证明了合思在费用管理方面的强大实力和卓越成效。

服务体系:以客户为中心的全方位服务保障

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供专业的售前咨询、实施服务和售后支持。

售前咨询阶段,合思的专业团队会深入了解企业的需求和痛点,为企业量身定制解决方案。在实施服务过程中,合思会派遣专业的技术人员进行现场指导,确保系统的顺利上线和运行。售后支持方面,合思通过线上线下相结合的方式,及时响应客户的需求,帮助企业解决遇到的问题。自动化费用报销案例的成功离不开合思完善的服务体系。

在当前经济环境下,企业降本增效的压力长期存在,低碳发展也成为了必然趋势。合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势和丰富的自动化费用报销案例,能够帮助企业有效应对费控及差旅问题,实现可持续发展。

如果您想进一步了解合思的解决方案,体验自动化费用报销带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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