在企业的运营管理中,财务审批流程优化是提升效率、降低成本的关键环节。北京动力源科技股份有限公司就通过与合思的合作,成功解决了财务难题,实现了降本增效与高效运营。下面就让我们一起来看看合思是如何助力动力源完成这一转变的。
科技先锋:北京动力源科技股份有限公司简介
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的一颗璀璨明星,更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,凭借卓越的产品品质和技术实力,成为了众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目,彰显了企业的实力与担当。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境:动力源财务现状与痛点
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统,然而随着时间的推移,问题逐渐浮现。整体流程变得复杂繁琐,各个系统之间形成了高高的壁垒,数据难以流通。到了2021年与合思合作时,动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,工作效率低下;手工录入不仅容易出错,还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散,信息滞后,企业管理层难以及时准确地掌握财务状况。此外,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也十分复杂,各主体的流程繁复,进一步增加了财务管理的难度。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,动力源急需一套专业的解决方案来实现财务审批流程优化。
量身定制:合思的解决方案
合思针对动力源的具体情况,提供了一套全面的财务数字化解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过将动力源HR系统、BPM系统的相关数据与合思费控同步,实现了无需报销模式。这一模式不仅提升了消费合规性,还大大提高了财务处理效率。员工在进行因公消费时,无需再像以往那样先垫资再报销,消费信息直接同步到系统中,减少了填报时间和垫资压力。同时,合思利用Open API与自定义流程引擎技术,打破了数据流转壁垒,让各个系统之间的数据能够顺畅流通,为财务审批流程优化提供了有力支持。
携手共进:实施过程与步骤
合思团队与动力源紧密合作,逐步推进系统集成和数据同步工作。首先,将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行对接,确保基础数据和业务数据的准确同步。这一步骤是整个实施过程的基础,只有数据准确无误,后续的工作才能顺利开展。接着,搭建无需报销的业务流程,对消费和财务处理环节进行规范。在这个过程中,合思团队充分考虑了动力源的业务特点和需求,制定了一套科学合理的流程,让员工的消费行为更加规范,财务审批更加有依据。最后,优化系统连接能力,实现业务数据的跨系统同步应用。通过这一步骤,动力源的各个系统之间实现了无缝对接,数据能够实时共享,为企业的决策提供了有力支持。
显著成效:动力源的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在财务审批流程优化方面取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款,减少了资金压力,提高了工作积极性。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业在财务管理方面的成本得到了有效控制。员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,让员工的工作更加轻松便捷。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一,企业的财务管理水平得到了显著提升。管理实现了全程管控,企业管理层能够实时掌握企业经营数据,为企业的决策提供了有力支持。
高度认可:动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可,也证明了合思在财务数字化领域的专业实力。
开启新篇:选择合思,开启财务审批流程优化之旅
如果您的企业也面临着类似动力源的财务难题,不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有丰富的行业经验和专业的技术团队,能够根据企业的实际情况,量身定制解决方案,帮助企业实现财务审批流程优化。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验合思带来的高效与便捷。让我们携手合思,共同开启企业财务数字化的新篇章。