在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润，在行业内树立了良好的口碑。
今天，我们将聚焦于合思的一位重要客户——畅销30余年的国民经典零食品牌。该品牌年单据量高达2.6亿，拥有覆盖全国的销售版图。它的成功转型案例，为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。接下来，让我们一同深入了解这一精彩的数字化转型之旅。
业务迷雾：经典零食品牌的现状与痛点
该国民经典零食品牌虽然在市场上取得了显著的成绩，但在业务管理方面却面临着诸多挑战。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，导致整个运营过程繁杂且低效。
差旅管理也是一大难题。差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在成本管控方面，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控目标，这无疑给企业的利润增长带来了压力。
会计档案管理同样不容乐观。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这一系列问题，如同一团迷雾，笼罩着企业的发展之路。
智慧药方：合思的解决方案
面对客户的重重难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工可先进行差旅申请，经过业务审批后，可选择在合思商城订购或通过TMC订购相关服务。同时，合思商城和TMC会分别提供对账单，为后续的财务核算提供清晰的数据支持。
财务核算与记账方面，合思设立了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账；线下则在统一开票后进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式，满足了不同场景下的财务需求。
档案管理是该解决方案的一大亮点。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。整个方案提供了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；做到了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。会计档案规范文件在这一过程中得到了严格的遵循和应用，确保了档案管理的规范性和准确性。
落地征程：解决方案的实施步骤
合思的解决方案实施过程有条不紊。员工首先进行差旅申请，这是整个流程的起点。经过业务审批后，员工可以根据自身需求选择在合思商城订购或者TMC订购相关服务。
合思商城和TMC分别提供对账单，这些对账单详细记录了每一笔消费信息，为财务核算提供了精确的数据基础。
财务核算时，通过对账结算中心，根据线上或线下开票情况进行相应的结算和记账操作。线上开票时，系统自动完成拆分结算和记账；线下开票则进行线下结算和手工记账，确保每一笔账目都清晰可查。
在档案管理方面，按照合思和TMC不同环节的无需报销级别进行相应的档案处理。合思环节实现高级别的无需报销管理，确保会计档案规范文件的严格执行；TMC环节也通过录入发票等档案，为整个档案管理体系提供了完整的数据支持。
转型硕果：实施后的成果与效益
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。该企业年度节约了200万+的差旅费用，这是实实在在的成本降低。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
业财有机连接是另一大重要成果。通过合思的解决方案，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性和安全性。
企业还实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。会计档案规范文件在整个过程中起到了关键的指导作用，保障了各项工作的顺利开展。
客户赞誉与转型邀约
该企业财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一方案为其他门店企业提供了宝贵的参考。
该企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为合思帮助他们解决了长期以来的财务难题，实现了财务数智化的升级。
在此，合思诚邀其他企业与我们合作，开启财务数字化转型之旅。通过引入先进的财务数智化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思在财务数智化领域的专业与创新。让我们携手共进，在数字化时代创造更加辉煌的未来。
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