在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。就像知名头部数字阅读品牌，在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了财务全流程数字化闭环，在数电票管理方面取得了显著的增效、降本、合规等多方面成果，为企业的发展注入了强大动力。而在转型之前，该企业在财务管理上犹如陷入了一片迷雾森林，面临着诸多困境。
客户背景与挑战：财务困境待破局
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如一盘散沙，断裂的状态使得数据整合难如登天。这就好比建造一座大厦，却没有统一的建筑图纸，各个部分无法有效衔接。费用管控在这样的情况下，如同失去了缰绳的野马，无法有效落地，预算超标情况频频发生，严重影响了企业的成本控制和发展规划。
财务人员的工作状态也不容乐观。每个财务月均要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。这就像是陷入了一个永无止境的机械劳作怪圈，大量的低价值、重复性工作占据了他们的时间和精力，人效极低，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在纸张使用方面，全业务数据均需打印成本，形成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，与当下倡导的绿色环保理念背道而驰，而且也增加了企业的运营成本。
更为糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员不得不像大海捞针一样在海量纸质文件中翻找，这种低效的档案管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求，成为了企业发展道路上的绊脚石。
合思解决方案：精准出击破难题
面对该企业的重重困境，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把利剑，精准地切开了企业财务管理的重重迷雾。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，在数电票管理方面，使得财务准确性符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这就好比给企业的财务运作按下了加速键，大大提高了财务工作的效率和响应速度。
该解决方案还具有很强的灵活性，能够全面覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这一举措体现了企业管理以人为本的理念，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于工作本身，同时也提高了企业的管理效率和员工满意度。
解决方案成效：数据见证价值
在增效方面，合思的解决方案带来了显著的提升。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提高。在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室。这不仅丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，而且通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率，让档案管理变得更加高效便捷。
在降本方面，该解决方案也展现出了强大的实力。通过对差旅费用的有效管控，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这一系列的降本措施，就像为企业节省了一笔笔宝贵的资金，为企业的发展提供了坚实的财务保障。
在合规方面，合思的解决方案表现出色。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规，避免了虚假发票等问题带来的风险。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，确保资金使用的规范和安全。在档案管理方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规运营提供了有力支持。
从先进性来看，合思的解决方案实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，紧贴双碳目标号召。单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，不仅符合环保理念，也体现了企业在数字化转型方面的前瞻性和创新性。
客户反馈：认可铸就信任
该企业通过引入合思产品，在数电票管理等方面取得了显著成效，降低了差旅成本和档案管理成本。企业对合思的解决方案表示满意，认为合思的方案就像一场及时雨，解决了企业在财务管理方面的诸多难题，为企业的发展提供了有力的支持。这种认可不仅是对合思产品和服务的肯定，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
未来合作与发展：携手共赴新征程
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将持续为企业提供支持，助力企业在财务数字化转型的道路上越走越远。在数电票管理等方面，双方可以进一步探索创新，挖掘更多的潜力，为企业的发展创造更多的价值。
合思作为敏捷的财务收支管理平台，拥有强大的功能和优质的服务，能够为企业提供定制化解决方案，助力企业提升财务管理效率，实现降本增效。无论是在数电票管理还是其他财务领域，合思都有信心和能力为企业提供全方位的支持。
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