在国家积极推动电子凭证数字化转型的浪潮下，一场深刻的变革正在席卷而来。2021年12月1日，国家税务总局正式开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36个省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
在这样的大趋势下，企业的财务数字化转型成为了必然选择。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在财务数字化转型的道路上奋勇前行，挖掘更多净利润。
数字阅读巨头的财务困境
在当今数字化的时代，某知名头部数字阅读品牌无疑是行业的佼佼者。然而，在其光鲜亮丽的背后，却隐藏着诸多财务方面的挑战与痛点。
首先，数据分散成为了该企业的一大难题。企业内部的数据分散在多个系统中，业务流程被严重割裂，数据整合的难度极大。这直接导致了费用管控无法有效地落实到位，预算超标的情况时有发生，企业的财务管理陷入了混乱之中。
其次，财务人员的工作效率低下。每个财务月均需要处理500 + 张单据，而且全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，无法将精力投入到更有价值的财务管理工作中。
再者，纸质成本的浪费问题严重。全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，这造成了每月大量的纸张浪费。不仅如此，由于票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时需要在海量的纸质文件中翻找，这严重影响了工作效率，无法适应企业快速扩张的需求。
合思解决方案破局之道
面对该数字阅读品牌的困境，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台的建设，保障了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，在提升财务及时性方面，结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5，大大提高了企业的财务运营效率。
在系统服务商的选型过程中，企业构建了精细的选型模型，最终选择与合思合作。合思的方案能够灵活覆盖因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，极大地提高了员工的工作体验和满意度。
应用成果显著成效
合思的解决方案在该数字阅读品牌的应用中取得了显著的成效，主要体现在增效、降本、合规和先进四个方面。
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增效：提升工作效率新高度
在增效方面，合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通。同时，通过提升档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大大提升了实物档案的查找效率，使企业的财务管理更加高效有序。 -
降本：节约成本显神通
在降本方面，合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额的情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本，为企业节省了大量的资金。 -
合规：保障企业合规运营
在合规方面，合思的解决方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规运营提供了有力保障。 -
先进：引领数字化转型潮流
在先进方面，合思的解决方案使费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在行业中脱颖而出，引领了数字化转型的潮流。
合思助力财务数字化未来可期
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。同时，它还具备强大的集成能力、良好的口碑和市场反响等优势。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思已经与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
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