在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，文档数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。云海肴作为餐饮行业的知名品牌，敏锐地捕捉到了这一趋势，与合思携手踏上了文档数字化转型的征程，并取得了显著的降本增效成果。
口罩事件期间，云海肴与合思达成合作。这一合作犹如一场及时雨，大幅优化了云海肴的财务管理和业务运营。它成功解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理这三大难题，显著提升了门店生产力。同时，通过合思档案实现全面无纸化管理，云海肴有效降低了运营成本，每年节省超30万元。这种看得见的降本增效体现在记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下仅保留纸质发票及其粘贴单。而且，合思档案的多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让一切一目了然。业财融合更是提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年。
云海肴：传统财务管理困境待解
云海肴是一家颇具规模的餐饮企业，拥有海外门店6家以上，直营门店160多家，国内门店覆盖23个以上城市，企业人数达2600人，旗下拥有9大品牌。每年，其凭证据数达65000多张，发票数26000多张，回单数13000多张，单据量18000多张。如此庞大的业务规模，给财务管理带来了诸多挑战。
传统的纸质档案管理方式让云海肴苦不堪言。多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证，都需要打印后进行归档，这使得打印成本居高不下。同时，档案存储耗费了大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件也无法得到有效保存，还面临着丢失、损毁等风险。更令人头疼的是，海量的纸质档案资料查找困难，需要人工逐一查找，不仅耗时耗力，还无法有效利用档案资源。在这样的背景下，云海肴迫切需要进行文档数字化转型，以提升财务管理效率和降低成本。
合思方案：为云海肴数字化转型助力
为了在餐饮行业破局，特别是在口罩事件期间受创严重的情况下，云海肴决定进入新零售行业。而引入合思实现财务数字化成为了必然之举。合思为云海肴提供了一系列针对性的解决方案，助力其开启文档数字化转型之路。
合思落地财务数字化，极大地提高了总部和门店的业财融合效率，提升幅度高达80%。合思档案系统具备强大的多维检索能力，能够满足多场景查询需求。在系统内，档案数据实现了可视化管理，一切都一目了然。通过合思档案，云海肴实现了全面无纸化管理，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下仅保留纸质发票及其粘贴单。此外，合思还助力云海肴落地精细化运营的财务中台，推动业财融合，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
转型成效：降本增效成果显著
在使用合思解决方案后，云海肴在文档数字化转型方面取得了显著的成效与成果。
首先是看得见的降本增效。通过全面无纸化管理，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，大大降低了打印成本。同时，减少了档案存储所需的资源，进一步降低了运营成本。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。
其次，财务档案利用更加便捷。合思档案系统的多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让财务人员能够快速准确地找到所需的档案信息，提高了工作效率。
再者，业财融合得到了极大提升。业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年。这使得企业的财务管理与业务运营更加紧密地结合在一起，为企业的决策提供了更加准确的数据支持。
最后，财务提效明显。使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。财务人员无需再花费大量时间在纸质档案的查找和整理上，初步估算，财务提效达到了90%。
CFO反馈：合作成效获高度认可
云海肴CFO对此次与合思的合作给予了高度评价。他表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，这一改进让企业在一年内至少节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这充分体现了合思解决方案的有效性和价值，也为企业的未来发展提供了有力保障。
未来展望：携手共创美好未来
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思可凭借不断升级的技术和服务，为云海肴提供更适配的财务数智化解决方案，助力其在餐饮及新零售行业持续发展。合思广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，有望为云海肴带来更多业务拓展和创新的机会，双方的合作前景广阔。未来，云海肴与合思将继续携手共进，在文档数字化转型的道路上不断探索和创新，实现互利共赢。
文档数字化转型是企业发展的必然趋势，云海肴与合思的成功合作案例为其他企业提供了宝贵的借鉴。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
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