在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为众多企业解决了财务归档的难题。其中，好想你健康食品股份有限公司就是一个典型的成功案例。通过引入合思档案，好想你成功解决了财务归档难题，实现了显著的降本增效，大幅提升了财务工作效率。接下来，让我们深入了解一下好想你与合思的这次合作。
红枣巨头遭遇财务归档困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工和400 + 全国门店数，业务规模不断扩大。然而，随着企业的发展，传统的财务归档方式逐渐成为了企业发展的掣肘。
在电子归档流程方面，传统的纸质档案管理存在诸多问题。财务人员在归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这不仅增加了人工成本，还容易出现档案遗失的情况。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来十分困难，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本居高不下。这些问题严重影响了企业的财务工作效率和管理水平，好想你急需一种高效的电子归档流程解决方案。
合思档案：电子归档流程的破局利器
针对好想你面临的问题，合思提供了一套全面的电子会计档案解决方案——合思档案。该方案充分发挥了技术优势，有效解决了传统财务归档方式的痛点。
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数据同源一键联查提升工作效率
合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源。在电子归档流程中，财务人员可以便捷地利用系统，通过一键联查功能，快速获取相关的单据、发票、回单和凭证信息，大大提高了工作效率。以往需要花费大量时间进行核对的工作，现在只需轻轻一点即可完成，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
自动组装审计便捷优化审计流程
合思档案还具备自动组装功能，能够将相关的档案数据进行自动整合。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。电子归档流程的优化，使得审计工作更加便捷、准确，减少了审计时间和成本，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
实物高效管理精准定位实物档案
在实物档案管理方面，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者在电子归档流程中查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置，方便快捷地获取所需档案。这种管理方式不仅提高了档案的查阅效率，还降低了档案遗失的风险，确保了档案的安全性和完整性。
显著成效：数据见证电子归档流程变革
好想你在引入合思档案后，电子归档流程得到了彻底的优化，取得了显著的成效。
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人力效率大幅提升
通过合思档案的应用，好想你减少了90%的人工耗时，大幅提升了财务工作的人力效率。财务人员不再需要花费大量时间进行繁琐的纸质档案整理和核对工作，工作变得更加轻松高效。这不仅提高了员工的工作满意度，还为企业节省了大量的人力成本。 -
总部管理流程优化
总部接收管理耗时减少了80%，优化了总部的管理流程。在电子归档流程的支持下，总部能够更加及时、准确地获取各部门的财务档案信息，实现了对企业财务状况的实时监控和管理。这有助于企业做出更加科学、合理的决策，提高企业的整体运营效率。 -
借阅流程高效顺畅
借阅管理减少了67%的管理耗时，使借阅流程更加高效。员工在需要查阅档案时，只需在系统中进行简单的操作，即可快速获取所需档案，大大缩短了借阅时间。同时，系统还对借阅情况进行了详细的记录，方便对档案的管理和追溯。 -
综合成本显著节约
预计每年减少综合成本20万元，实现了显著的成本节约。电子归档流程的应用，减少了纸质档案的使用和管理成本，包括纸张、存储设备、人力等方面的费用。同时，提高了工作效率，为企业带来了更多的经济效益。
积极反馈：电子归档流程获认可
虽然参考资料中未明确提及好想你相关人员的反馈，但可以想象，在电子归档流程得到优化、成本降低、效率提升等方面获得显著改善后，企业对合思档案会有积极的评价。好想你相关人员可能会认为，合思档案让工作流程更加顺畅，财务管理更加高效，为企业的发展提供了有力的支持。通过合思档案，企业实现了财务数据的集中管理和共享，提高了数据的准确性和及时性，为企业的决策提供了更加可靠的依据。
展望未来：深化合作拓展电子归档流程应用
随着企业的发展，好想你可能会在更多业务场景中应用合思的财务数智化服务，进一步深化双方的合作。合思不断创新和升级产品，能够为好想你提供更优质、更全面的服务，共同探索更多降本增效的可能。在电子归档流程方面，双方可以进一步优化系统功能，拓展应用范围，实现更多业务环节的数字化管理。例如，将电子归档流程与企业的供应链管理、销售管理等业务系统进行集成，实现数据的实时共享和协同处理，提高企业的整体运营效率。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务领域取得突破，实现有限资源的更有效利用，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。你可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com ，了解更多合思档案信息和成功案例。现在，合思还提供免费试用服务，让你亲身体验电子归档流程的便捷与高效，赶快行动吧！
