在零食行业的璀璨星空中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它以独特的风味和卓越的品质，深受广大消费者的喜爱。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统的财务管理模式逐渐成为了企业发展的掣肘。幸运的是，该品牌携手合思，借助其无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，还实现了线上开票、自动对账记账。这一系列亮眼的数据，无疑彰显了合思在财务数字化领域的强大实力。接下来，让我们深入探究这一成功案例的具体情况。
品牌困境：传统财务管理的重重枷锁
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。在这种情况下，企业的管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。
同时，企业在事前事中的管控上存在不连贯的问题，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，难以实现精细化成本管控。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题就像一道道枷锁，束缚着企业的发展步伐，财务数字化转型迫在眉睫。
合思妙方：定制化解决方案破难题
面对该企业的诸多难题，合思量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行消费前，只需通过差旅申请和业务审批，就可以在合思商城订购商品或选择TMC订购。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，能够实现自动拆分结算、自动记账；而线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式充分满足了企业不同的业务需求。
在档案管理上，合思更是展现出了强大的优势。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷申请意味着员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率；同屏比价可以实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集则能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。电子存档优势在这个方案中得到了充分体现，为企业的财务数字化管理提供了有力支持。
转型硕果：显著成效见证方案实力
在应用了合思的解决方案后，该企业取得了令人瞩目的成效。年度节约200万+差旅费用，这无疑为企业节省了大量的成本。财务入账效率提升60%，大大缩短了财务处理的时间。企业在合思商城的差旅消费占比大幅上升，实现了线上开票、自动对账记账，进一步提高了财务管理的效率。
更重要的是，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案的准确性和安全性。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。电子存档优势贯穿于整个转型过程，为企业的发展注入了强大动力。
企业心声：合思方案获高度认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为其为企业解决了财务管理中的诸多难题，提升了财务管理的水平和效率。电子存档优势在实际应用中得到了企业的充分认可，为企业的数字化转型提供了坚实保障。
未来展望：深化合作共赴数字化新征程
随着企业的不断发展，业务需求也在日益增长。合思与该企业将进一步深化合作，在现有解决方案的基础上，不断优化和完善财务数字化管理体系。合思将持续为该企业提供技术支持和创新服务，助力企业在财务数字化领域保持领先地位。电子存档优势将在未来的合作中得到进一步的发挥和拓展，为企业的可持续发展提供有力支撑。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功经验，与合思携手，借助合思敏捷的财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子存档优势将为您的企业带来全新的财务管理体验。赶快拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或者访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新篇章！
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