在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化方向迈进。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，全面数字化应用并非一帆风顺，企业在转型过程中面临着多重数字鸿沟。在此背景下，电子凭证会计数据标准的推广应用显得尤为重要，它不仅有利于贯彻新发展理念，降低企业运行成本，减少资源消耗，还能促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。而北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业在电子凭证数字化转型的道路上提供了强有力的支持，助力企业挖出更多净利润。
零食巨头财务困局待解
某知名国民经典零食品牌企业，在全国拥有广泛的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，导致工作繁杂且效率低下。该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，却面临着核算精细化管理的高要求，财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式使得财务价值难以得到有效释放。
在事前事中管控方面，该企业存在明显不足，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，使得企业急需进行财务数字化转型。
合思定制数字发票平台方案
面对该零食企业的诸多财务痛点，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，合思提供了差旅申请和业务审批功能。员工可以通过数字发票平台中的合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，还会生成合思商城对账单和TMC对账单，方便后续的管理和核对。
在财务核算、记账环节，合思的数字发票平台设有对账结算中心。对于线上统一开票的情况，能够实现自动拆分结算和自动记账；而对于线下统一开票，则进行线下结算和手工记账。
在档案管理环节，合思数字发票平台实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思费控即可轻松完成；同屏比价功能让企业能够统一开票、自动拆分对账、实现记账去人工化，借助合思商城提升工作效率；多源采集则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，利用合思档案保障档案管理的高效性和安全性。
转型成果显著效益提升
该零食企业应用合思的数字发票平台解决方案后，取得了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约了200万以上。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费能够实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验上，数字发票平台打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
在管理模式上，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化的装订流程大幅降低了成本；智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思引领财务转型新征程
合思的数字发票平台解决方案帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。合思拥有免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还有专业的客户成功团队为企业保驾护航。如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨抓住机遇，与合思合作，开启免费试用之旅，共同开启财务数字化转型的崭新篇章。
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