在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效，宛如一颗璀璨的明星，吸引了众多企业的关注。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新，成功实现了从多系统林立到数据有效整合的华丽转变。而这一切的背后，离不开合思省时发票处理工具的强大助力。
动力源：辉煌背后的挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有极高的声誉。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却未能达到预期效果，整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票验真、查重也需手动进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，不仅增加了财务风险，还降低了工作效率。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。动力源急需一个高效、智能的解决方案来打破这些困境，而合思省时发票处理工具的出现，无疑为其带来了新的希望。
合思方案：精准破局的利器
合思深入了解动力源的痛点后，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中省时发票处理工具发挥了关键作用。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统间自由流动，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的信息支持。
其次，合思推出的无需报销模式，彻底改变了传统的报销流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。省时发票处理工具让整个报销流程变得简单、高效，大大减轻了财务人员的工作负担。
再者，合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，实现了企业内部信息的无缝对接和高效协同。
成效显著：开启财务新征程
合思方案实施后，动力源在财务数字化方面取得了显著成效，省时发票处理工具的优势得到了充分体现。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
更重要的是，合思方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。省时发票处理工具为企业的财务管理提供了有力的支持，让企业在数字化浪潮中稳步前行。
动力源反馈：高度认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。省时发票处理工具在实际应用中展现出的高效、便捷，让动力源对合思的未来合作充满了期待。
展望未来：携手共创美好明天
动力源与合思的合作已经取得了显著成效，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化深化合作，进一步推动企业的财务数字化转型。众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，包括省时发票处理工具，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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