在企业管理的大舞台上，高效的费用归档流程宛如幕后的精密调度师，无声却有力地推动着企业的稳健前行。有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，凭借着合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了费用归档流程的华丽蜕变。该企业年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，大幅提高了差旅人员和财务人员的工作效率。接下来，让我们深入剖析这个精彩案例。
客户背景：传统模式下的管理困局
这家国民经典零食品牌，犹如商业版图上的一颗璀璨明星，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。然而，在辉煌的背后，传统的管理模式却逐渐成为了发展的掣肘。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。费用归档流程在这样的环境下，也变得繁琐而低效。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。费用归档流程在手工操作的束缚下，难以跟上企业发展的步伐。
合思方案：一站式费用归档流程革新
面对该企业的重重困境，合思量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面革新费用归档流程。
在员工消费环节，差旅申请后，员工既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，同时还会有对应的对账单。这种便捷的方式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了消费流程，也为后续的费用归档流程奠定了良好的基础。
在财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下则是统一开票、线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了不同场景的需求，提高了财务工作的效率，让费用归档流程更加顺畅。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。同时，该方案还具有便捷申请功能、同屏比价功能和多源采集功能。便捷申请让员工操作更加轻松；同屏比价可以统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集则能智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，全方位优化了费用归档流程。
方案成效：费用归档流程优化硕果累累
合思的解决方案犹如一场及时雨，为该企业带来了显著的成效，让费用归档流程焕发出新的活力。
企业年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。企业消费实现了线上开票、自动对账记账，差旅人员和财务人员的工作效率得到了大幅提高。费用归档流程在高效的财务操作中，变得更加精准和快速。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。费用归档流程在数字化的浪潮中，实现了质的飞跃。
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。费用归档流程在规范化和标准化的道路上，越走越稳。
客户反馈：费用归档流程变革获认可
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。费用归档流程的优化，得到了企业的高度认可。
合思的解决方案为企业解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题，可供其他门店企业参考。费用归档流程的成功变革，为同行业企业提供了宝贵的借鉴经验。
未来展望：深化合作助力费用归档流程再升级
合思拥有强大的功能和优势，持续更新升级的能力为企业的发展提供了有力保障。客户成功团队提供全方位服务，确保企业在使用过程中无后顾之忧。
未来，合思将与该企业继续深化合作，根据企业的发展需求，量身打造个性化的解决方案。在费用归档流程方面，不断探索创新，助力企业在财务数字化转型的道路上持续前进。
行动号召：开启费用归档流程优化之旅
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有众多功能和优势，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能够简化报销流程，提高财务管理效率。在费用归档流程方面，合思更是有着独特的优势。
合思提供免费试用，有灵活定价模式，还拥有强大的集成能力和良好的口碑。如果您的企业也渴望优化费用归档流程，提升财务管理效率，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，免费试用，感受合思解决方案的魅力。
