在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些重要举措犹如强劲的东风，推动着电子凭证开具端基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证数字化转型进一步加速，全流程无纸化时代已然来临。
在这场意义深远的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把精准的钥匙，为企业开启了财务数智化管理的新篇章。接下来，让我们通过好想你健康食品股份有限公司的成功案例，深入了解合思档案在成本控制管理方面的显著成效。
红枣巨头：好想你发展全景
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗在食品行业璀璨闪耀的明星。自1992年成立以来，它一步一个脚印，不断发展壮大。2011年，好想你成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，在资本市场的舞台上崭露头角。
如今，好想你已拥有高达154.21亿元的品牌价值，这是市场对其品牌的高度认可和肯定。公司拥有1000多名员工，他们齐心协力，为公司的发展贡献着自己的智慧和力量。在全国范围内，好想你拥有400多家门店，像一颗颗明珠般镶嵌在祖国的大江南北，同时还有18家归档主体，2万多个零售网点遍布各地，年凭证数高达3.6万多份。如此庞大的业务规模，对财务管理和档案管理提出了极高的要求，而传统的管理方式在成本控制管理方面逐渐显得力不从心。
传统管理困境：好想你痛点剖析
在传统的档案管理模式下，好想你面临着诸多棘手的问题，这些问题严重影响了公司的成本控制管理效率。
– 归档难题
时间与准确性的双重挑战：财务人员在进行归档工作时，如同陷入了一个繁琐复杂的迷宫。他们需要花费大量的时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，每一个细节都不能放过。然而，即便如此小心翼翼，档案遗失的情况仍难以避免。这不仅耗费了大量的人力和时间成本，还可能给公司带来潜在的风险。
– 查找困境
时空限制下的效率瓶颈：纸质档案就像被禁锢在时间和空间的牢笼里。查找档案时，工作人员往往需要耗费大量的时间在堆积如山的档案中苦苦寻觅，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这种低效率的查找方式严重影响了工作进度，也增加了公司的运营成本。
– 成本重压
空间与人力的双重负担：大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，公司不得不花费高额的费用来租赁和维护档案存储空间。同时，人工管理档案也需要投入大量的人力，进一步增加了成本。这些成本的不断累积，对公司的成本控制管理造成了巨大的压力。
– 合规风险
数据安全与长期保存的隐忧：纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全方面存在明显的不足。无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然不满足现代企业的管理要求，一旦出现问题，可能会给公司带来严重的合规风险。
合思档案破局：为好想你量身定制方案
面对好想你在成本控制管理方面的重重困境，合思档案凭借其强大的功能和卓越的优势，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 打破壁垒 数据同源
开启便捷办公新时代：合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查的方式，便捷地利用数据，大大提高了工作效率。以往繁琐的核对工作现在变得轻松简单，节省了大量的时间和精力，为成本控制管理提供了有力的支持。
– 自动组装 审计便捷
提升审计效率的利器：在审计方面，合思档案实现了自动组装，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新模式大大提升了审计效率，减少了审计过程中的人力和时间成本。内外审计变得更加高效、准确，为公司的合规经营提供了坚实的保障。
– 实物高效管理
虚拟与现实的完美结合：合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物的位置。这种高效的管理方式不仅提高了档案的查找效率，还减少了实物管理的成本，为公司的成本控制管理带来了显著的改善。
显著成效彰显：合思方案赋能好想你
合思档案的解决方案就像一场及时雨，为好想你带来了显著的成效，在成本控制管理方面取得了令人瞩目的成绩。
– 人工耗时大幅减少
通过合思档案的应用，好想你减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力投入的归档和查找工作，现在变得轻松高效，员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为公司创造更多的效益。
– 管理耗时显著降低
在总部接收和借阅管理方面，分别减少了80%和67%的管理耗时。这使得公司的管理流程更加顺畅，提高了整体运营效率，同时也降低了管理成本。
– 综合成本预计节约
预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔可观的节省。合思档案的应用不仅提高了工作效率，还为公司在成本控制管理方面带来了实实在在的经济效益。
合思引领趋势：助力企业财务数智化转型
合思档案在帮助好想你实现成本控制管理新突破的过程中，充分展示了其在财务数智化转型方面的强大实力。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思基于在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集具有极高的参考价值和借鉴意义，为更多企业提供了宝贵的经验和指导，进一步推动了我国电子凭证数字化转型，助力打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已有7000多家付费企业和300多万未来财务人选择合思，他们通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更大的效益。在未来的财务领域，合思将继续发挥引领作用，帮助更多企业实现成本控制管理的优化和财务数智化转型。
如果您也想体验合思档案在成本控制管理方面的卓越成效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
