在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的必然趋势。它如同一把钥匙,为企业开启了高效财务管理的大门。然而,当下企业在电子凭证管理方面却陷入了重重困境,迫切需要一个行之有效的解决方案来推动数字化转型。
行业迷局:电子凭证管理痛点剖析
当前,企业在电子凭证管理的道路上迷雾重重,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛在数字化的时代逆流而行;还有企业把电子凭证转换成图片文件入账,这无疑是一种伪数字化的表现;更有甚者,需要手工查验电子凭证的合法真实性,效率之低可想而知。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难重重,还容易丢失,这些问题如同绊脚石,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在纸电凭证混合的特殊时期,企业更是面临着合规风险,电子凭证入账归档方式存在漏洞,发票查验途径也缺乏规范。这些痛点如同顽疾,让企业在财务管理的道路上举步维艰。
破局之道:合思解决方案闪亮登场
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一位智者,为企业带来了破局之法。公司推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及全生命周期的电子化会计档案管理方案,宛如两把利剑,助力企业解决电子凭证管理难题,实现财务数字化转型。
功能盛宴:合思财务收支管理平台大揭秘
合思财务收支管理平台就像一个功能强大的百宝箱,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等丰富功能。
平台还具备移动端应用,让企业财务管理随时随地都能轻松掌控;支持多语言,满足企业国际化发展的需求;注重安全隐私保护,为企业数据安全保驾护航;提供定制化服务,根据企业的不同需求量身打造解决方案。
核心亮点:构建双生态驱动转型闭环
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在数字货币和数电票逐渐普及的当下,平台可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
平台还能将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新举措,让企业在电子凭证管理方面更加高效、便捷。
价值彰显:降本增效提升管理能力
合思的解决方案就像一位贴心的管家,能够帮助企业降低运行成本,提高财务管理效率,实现降本增效。通过减少纸张消耗、降低档案管理费用、节省工时等方式,让企业在财务管理方面的支出大幅减少。
同时,解决方案还能提升企业的财务管理能力和员工的数字化意识,确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。让企业的财务管理更加规范、透明。
场景多元:适用各类企业转型需求
合思的解决方案具有广泛的适用性,适用于各类企业的财务数字化转型。无论是国民经典零食品牌、知名头部数字阅读品牌,还是世界500强旗下教育服务品牌等不同行业的企业,都能从合思的解决方案中受益。
涵盖了从传统手工到业财一体的财务共享、管理方案嵌入财务系统、财务档案不打印实现全流程数字化闭环、破解低效的会计档案管理瓶颈等多种典型场景。无论企业处于何种发展阶段,面临何种财务管理难题,合思都能提供合适的解决方案。
成功典范:企业应用成效显著
多个企业在应用合思解决方案后,取得了令人瞩目的成效。某国民经典零食品牌通过使用合思的公司差旅管理平台,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。某知名头部数字阅读品牌实现了财务准确性和及时性的大幅提升,结账时间从T + 15提升到T + 7。某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。这些成功案例充分证明了合思解决方案的强大实力和卓越效果。
市场定位:全方位服务凸显差异化优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
与其他同类产品相比,合思具有强大的集成能力,能够与企业现有的系统无缝对接;拥有易于上手的学习曲线,员工能够快速掌握平台的使用方法;提供全天候的客户服务热线,随时为企业解决问题。这些优势让合思能够更好地满足企业的多样化需求。
合思的公司差旅管理平台和相关解决方案为企业财务数字化转型提供了有力支持,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。