在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了提升企业运营效率、降低成本的关键因素。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，通过与合思携手，借助其先进的财务数字化解决方案，不仅实现了运营效率的大幅提升，还优化了发票审核机制，为企业的发展注入了新的活力。
行业先锋遇挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，凭借卓越的技术实力和创新能力，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛涵盖多个板块，拥有众多客户，产品应用场景丰富多样。
然而，在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多财务管理方面的挑战。公司拥有大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致信息流通不畅。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得财务人员难以全面掌握企业的财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的报销流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。发票审核机制在这样的环境下，也显得力不从心，难以高效准确地完成审核工作。
合思方案破困局
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套涵盖合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。该方案从系统集成和产品应用两个方面入手，全面优化动力源的财务管理流程，同时也对发票审核机制进行了深度优化。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现业务数据的无缝对接。通过这些集成操作，打破了系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流通，为发票审核机制提供了更全面、准确的数据支持。
在产品应用上，合思为动力源打造了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还大大减轻了财务人员的工作量。同时，系统强大的连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围，让发票审核机制更加智能化、自动化。
方案落地显成效
合思解决方案的应用，让动力源在财务管理方面取得了显著成效，发票审核机制也得到了极大的优化。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的报销体验得到了极大改善。这不仅提高了员工的工作积极性，也让员工能够更加专注于业务工作。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。发票审核机制也变得更加高效准确，系统自动对发票进行审核，减少了人工审核的误差和工作量。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的财务状况和运营信息，从而做出更加高效、准确的决策。发票审核机制作为财务管理的重要环节，也为管理者提供了更精准的财务数据，帮助管理者更好地掌握企业的财务风险。
客户赞誉寄厚望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。发票审核机制在合思方案的支持下，也将不断优化和完善，为动力源的财务管理提供更有力的保障。
携手未来共发展
合思的财务数字化解决方案在动力源取得了卓越成效，不仅优化了企业的财务管理流程，还提升了企业的运营效率和竞争力。未来，双方有望继续深化合作，为动力源的持续发展提供更有力的支持。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨考虑选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思提供免费试用服务，让您亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力，感受优化后的发票审核机制为企业带来的改变。
