在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证的数字化转型为企业财务管理带来了全新的挑战与机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的创新能力和解决方案，成功助力众多企业踏上了财务数字化转型的征程。接下来，我们将以一家国民经典零食品牌企业为例，深入探寻合思如何巧妙解决企业在会计信息处理方面的痛点。
经典零食品牌会计信息处理困境
这家国民经典零食品牌已经在市场上畅销了30余年，拥有着覆盖全国的庞大销售版图。然而，其复杂的供应链和多种并行的销售渠道，使得管理流程分散在多个系统之中。这种繁杂的局面导致会计信息处理工作效率极为低下。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业精细化核算的管理要求。财务人员不得不借助Excel进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，而且无法充分释放财务价值。
在差旅管理方面，事前事中的管控不够连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本一直居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，会计信息处理也无法准确反映差旅成本的真实情况。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，还影响了会计信息处理的准确性和及时性。
合思全流程解决方案焕新会计信息处理
面对该企业在会计信息处理方面的诸多难题，合思精心打造了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业的财务管理带来了全新的变革。
在员工消费环节，合思支持差旅申请和业务审批流程。员工既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城还具备同屏比价功能，让员工能够在消费时做出更加明智的选择，同时也为会计信息处理提供了准确的消费数据。
在财务核算和记账方面，合思搭建了对账结算中心。线上模式下，系统能够实现统一开票、自动拆分结算和自动记账；线下模式下，虽然需要手动完成部分流程，但也提供了清晰的操作指引。这种灵活的方式大大提高了会计信息处理的效率和准确性。
在档案管理方面，合思更是展现出强大的实力。在合思环节能够实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节也能实现L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，会计信息处理实现了全流程的数字化和自动化。
会计信息处理升级显著成效
通过应用合思的解决方案，该企业在会计信息处理方面取得了显著的成效。
在成本节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。这得益于合思系统对差旅消费的精细管控，使得企业能够更加合理地安排差旅支出，会计信息处理也能更准确地反映成本节约的情况。
财务入账效率提升了60%。企业消费实现了线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。会计信息处理的及时性和准确性得到了大幅提升。
合思的解决方案还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。系统打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得会计信息处理更加安全可靠，企业能够更好地管理和利用会计信息。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了极大提升。会计信息处理的质量和效率达到了一个新的高度。
此次合作充分彰显了合思在助力企业会计信息处理数字化转型方面的强大实力。未来，合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，帮助更多企业在会计信息处理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的会计信息处理难题，不妨立即联系合思，开启免费试用，让合思引领您的企业开启财务数字化转型之旅。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
