在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们以某知名头部数字阅读品牌为例，一同探寻其在财务数字化转型过程中与合思的精彩合作。该品牌在行业内颇具影响力，但在财务数字化方面却面临着重重难题，于是选择与合思携手，踏上了转型之路。
业务迷局：传统档案管理流程困境凸显
该知名数字阅读品牌有着庞大而复杂的业务体系。在业务数据管理上，数据分散在内部多个系统中，业务流程如同被扯断的丝线，断裂且难以衔接。这种状况导致数据整合犹如攀登险峰，困难重重。在费用管控方面，由于数据难以有效整合，管控措施无法落地，预算超标成为家常便饭，严重影响了企业的成本控制。
每个财务月，该品牌需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入这种大量低价值、机械性的工作中，就像陷入了一个无尽的循环，人效极为低下。
在档案管理流程方面，全业务数据都需要打印成本和纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还带来了诸多管理难题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，就像在茫茫大海中捞针，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思妙方：革新档案管理流程的解决方案
面对该品牌的诸多困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这个方案就像一把精准的手术刀，直击企业财务痛点。
合思的解决方案在保证财务准确性方面表现出色，能够顺利通过审计，完全符合上市要求。在提升财务及时性上，更是成效显著。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能达到T + 5，极大地提高了财务工作的效率，让企业的资金流动更加顺畅。在档案管理流程上，也进行了全面的优化，使得财务数据的处理和存储更加高效。
实施蓝图：精细规划档案管理流程转型之路
合思深知，要为企业找到最合适的解决方案，就需要构建精细的系统服务商选型模型。通过这个模型，合思帮助企业筛选出最符合需求的方案，就像为企业挑选了一把开启成功之门的钥匙。
合思系统具有强大的灵活性，能够灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化如同春风化雨般渗入日常办公。在档案管理流程中，数字化的手段使得数据的收集、整理和存储更加便捷高效，大大减少了人工操作的繁琐和错误。
卓越成效：档案管理流程优化带来多重效益
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增效：档案管理流程提速赋能
合思的解决方案为企业带来了显著的增效成果。在付款进度管理上，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。在档案管理流程方面，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，让实物档案查找效率得到质的飞跃，就像在数字地图上精准定位目标一样迅速。 -
降本：档案管理流程优化节约成本
在降本方面，合思的解决方案也发挥了重要作用。减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题，为企业节省了大量的资金。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业的人力资源得到更合理的利用。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在档案管理流程中，这些优化措施从各个环节降低了企业的运营成本。 -
合规：档案管理流程严格遵循法规
合思的解决方案在合规方面表现卓越。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。在档案管理流程中，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务运营在合规的轨道上稳步前行。 -
先进：档案管理流程引领数字化潮流
合思的方案具有高度的先进性。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，充分体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，在档案管理流程上实现了质的飞跃，让企业在数字化浪潮中占据领先地位。
客户心声：档案管理流程优化获高度认可
企业引入合思产品后，在档案管理流程和整体财务运营方面都取得了显著成效。降低了差旅成本和档案管理成本，企业对合思在推动企业财务数字化转型方面的作用给予了高度认可。该品牌相关负责人表示：“合思的解决方案就像一场及时雨，解决了我们在财务数字化和档案管理流程方面的诸多难题，让我们的企业运营更加高效、合规。”
携手合思：开启档案管理流程数字化新征程
合思拥有专业的服务团队和强大的功能，能为企业提供全方位的财务数字化解决方案，尤其是在优化档案管理流程方面有着丰富的经验和卓越的成果。在当前经济环境下，企业的降本增效、合规经营和低碳运营至关重要。我们诚邀更多企业加入，一起借助合思的力量，实现财务数字化转型，优化档案管理流程，开启企业发展的新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验财务数字化带来的全新变革。
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