在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理也正经历着深刻的变革。发票电子化转型成为了众多企业提升效率、降低成本、增强合规性的关键举措。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在这场转型中借助合思的力量，实现了财务数智化的飞跃。
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，多年来凭借卓越的产品品质和创新的设计理念，在行业内树立了良好的口碑。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”，全球有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，企业人数达6000+，并且拥有92家归档主体。然而，随着企业规模的不断扩大，其在财务管理尤其是会计档案管理方面面临着诸多挑战，这也为发票电子化转型提出了迫切需求。
合思创立于2014年，是一家专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。在金牌橱柜寻求解决财务管理难题的过程中，合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，成为了金牌橱柜的得力伙伴，助力其开启发票电子化转型之路。
业务困局：传统档案管理痛点凸显
在发票电子化转型之前，金牌橱柜的会计档案管理处于传统模式，存在着诸多亟待解决的问题。
公司的会计档案散落于各个系统之中，数据难以有效利用。在处理档案时，工作人员需要逐一打印相关资料，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架存储。这一系列繁琐的操作不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误。
财务部门在临时保管会计档案1年后，会将其移交至综合档案管理部门，这些档案被存放在独立的档案室中，以纸质档案管理为主。在每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，效率极低。这种传统的管理方式不仅难以适应企业快速发展的需求，也无法满足发票电子化转型对档案管理的要求。
合思妙策：构建发票电子化转型蓝图
面对金牌橱柜在财务管理和发票电子化转型方面的困境，合思提供了一套全面而系统的解决方案。
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统一存储打破数据壁垒
合思的解决方案首先着眼于打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行统一储存，制定统一标准，实现统一管理。通过这种方式，使得原本分散在各个系统中的会计档案数据能够集中整合，为发票电子化转型提供了坚实的数据基础。 -
搭建业务证据链条实现业财一体
合思还注重搭建会计资料之间的关系，以业务为核心构建证据链条，实现业财一体双向穿透。这意味着企业在进行财务管理时，能够从业务层面深入了解财务数据的来源和去向，反之亦然。这种业财一体的管理模式有助于企业更好地进行决策，提高财务管理的效率和准确性，也是发票电子化转型的重要支撑。 -
聚合呈现实现数据共享
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现数据共享和一站式查阅。金牌橱柜的工作人员可以通过一个平台，快速找到所需的会计档案信息，大大提高了工作效率，也为发票电子化转型后的信息查询提供了便利。 -
自动采集助力无纸化管理
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这一举措不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了档案管理的效率，助力金牌橱柜在发票电子化转型中实现降本增效。
稳步推进：发票电子化转型实施路径
合思通过其电子会计档案管理平台合思档案，为金牌橱柜的发票电子化转型制定了详细的实施步骤。
首先，利用开放式接口互联与金牌橱柜的各类系统对接，自主采集档案数据。这种方式确保了数据的准确性和及时性，为后续的处理奠定了基础。
接着，运用智能关联技术，对采集到的凭证、单据等数据进行自动组装，同时进行四性检测和业务检测。通过严格的检测，保证了档案数据的质量，符合发票电子化转型对数据准确性和合规性的要求。
为了确保档案管理的安全性和规范性，合思为金牌橱柜设置了精准权限管控，灵活扩展档案目录，并进行水印管理，确保档号符合国标要求。
最后，搭建多维检索和一站式预览功能，方便金牌橱柜的工作人员进行档案利用。这使得在发票电子化转型后，员工能够更加便捷地获取所需的档案信息，提高工作效率。
显著成效：发票电子化转型硕果累累
经过一段时间的实施，合思为金牌橱柜提供的解决方案取得了显著的成效，有力地推动了发票电子化转型。
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着金牌橱柜的工作人员在处理会计档案时，能够节省大量的时间和精力，将更多的时间投入到核心业务中。
预估节省总体成本30万+/年。通过全面无纸化管理和提高工作效率，企业在档案管理方面的成本得到了有效控制，这也是发票电子化转型带来的直接经济效益。
档案合规性达到100%。合思的解决方案确保了金牌橱柜的会计档案管理符合国家相关标准和法规要求，为企业的合规经营提供了保障，这也是发票电子化转型的重要目标之一。
高度赞誉：金牌橱柜认可转型成效
金牌橱柜对合思的解决方案给予了高度评价。合思的解决方案帮助金牌橱柜成功解决了档案管理难题，实现了档案数据的智能化管理，大大提高了工作效率和准确性，同时降低了成本。特别是合思档案的一站式查阅功能，让工作人员在查找档案时更加便捷高效，节省了大量时间和精力。这些积极的反馈充分证明了合思在助力金牌橱柜发票电子化转型方面的卓越能力。
诚挚邀约：开启企业发票电子化转型之旅
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的发票电子化转型提供了全方位的支持。
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